En el paso Escaneos, deberá escanear los envíos en papel de sus estudiantes, guardarlos como PDF y luego cargarlos. Sabemos que escanear páginas individuales puede llevar mucho tiempo; consulte nuestros consejos a continuación para ayudarle a optimizar el proceso.
Preparación para escanear
Consejo 1: Averigüe cuántas páginas físicas escaneará antes de comenzar.
Siempre debe saber cuántas páginas físicas va a escanear en cada lote. De esta manera, una vez que haya terminado, puede verificar el número de páginas escaneadas en su computadora o aplicación de escaneo para asegurarse de que no se haya perdido ninguna. Es difícil que suceda con la tecnología de escaneo moderna, pero, en caso de que algo salga mal, es mucho más fácil volver a escanear de inmediato que descubrirlo más tarde y tener que buscar entre los ejercicios para encontrar el que debe volver a escanearse. Una forma fácil de realizar un seguimiento de la cantidad de páginas y ejercicios que tiene un lote es agrupar los ejercicios con el mismo número de páginas. Mantenga separados los ejercicios con un número irregular de páginas y escanéelos a lo último.
Consejo 2: Corte las esquinas engrapadas de los ejercicios.
La mayoría de los ejercicios de varias páginas tendrán grapas y sacarlas para pasar los trabajos de los estudiantes por un escáner llevará una eternidad. Recomendamos simplemente cortar las esquinas grapadas de los trabajos. Esto se puede hacer con facilidad utilizando tijeras o una cortadora de papel tipo guillotina. Si las esquinas cortadas atascan el escáner, escanee los trabajos al revés y use el software de rotación incorporado del escáner o utilice nuestra configuración de rotación cuando se carguen los escaneos de los ejercicios escritos a mano.
Consejo 3: Imprima los envíos o haga copias de estos a doble cara.
Si necesita imprimir o hacer copias de los ejercicios antes de escanearlos, asegúrese de imprimir o hacer copias de cada uno a doble cara. Esto reduce a la mitad el número de hojas que se deben pasar por el escáner y, por lo tanto, se reduce el tiempo de escaneo a la mitad en comparación con los ejercicios de una sola cara.
Durante el proceso de escaneo
Consejo 4: Utilice estas configuraciones del escáner para obtener resultados rápidos y de alta calidad
- 150 ppp
- Sin rotación automática de páginas (puede rotarlas si es necesario)
- Sin eliminación de páginas en blanco (puede quitarlas si es necesario)
Consejo 5: Escanee varios ejercicios en un lote.
Cuando ya pueda comenzar a calificar, puede cargar un PDF que contenga los trabajos de varios estudiantes y Paper to Digital podrá separar las páginas según los envíos individuales de los estudiantes. Esto quiere decir que no es necesario que escanee los trabajos de cada estudiante y los guarde por separado para calificarlos.
Consejo 6: Reenvíe de manera automática los escaneos a una ubicación centralizada
Enviar lo escaneado a Google Drive o a cualquier ubicación centralizada conveniente acelerará el proceso de organización y carga de sus archivos en el ejercicio. Esto también le permitirá otorgar acceso opcional a cualquier asistente docente que pueda estar ayudando con el proceso.
Consejo 7: Escanee los ejercicios a doble cara.
En especial, si imprimió o hizo copias de los ejercicios a doble cara, le recomendamos que también los escanee de la misma manera. Como los estudiantes pueden haber escrito algo en el reverso, queremos asegurarnos de que todo aparezca en los escaneos.
Consejo 8: ¡Trabaje en equipo! Muchos miembros del equipo pueden ayudar con el proceso
Si tiene asistentes docentes o alguien que pueda ayudarle, organíceles y asígneles roles. Una persona podría cortar las esquinas grapadas, otra pasar los trabajos por el escáner y volver a grapar los ejercicios, y una tercera podría verificar la precisión de los archivos PDF. Según el número de ayudantes que tenga, puede asignar dichas funciones de acuerdo con su flujo de trabajo o incluso usar varios escáneres en paralelo para acelerar el proceso.
Consejo 9: Escanee y cargue los ejercicios a través de dispositivos móviles
Si bien los ejercicios escritos a mano no son compatibles con el escaneo y la carga a través de una aplicación móvil, puede usar aplicaciones de terceros para tomar fotos de los envíos y cargarlas en su dispositivo. Según el dispositivo que tenga, puede usar las aplicaciones mencionadas a continuación para tomar fotos de los envíos de los estudiantes y luego convertirlos en PDF. Una vez que tome la foto, guárdela como PDF y cárguela en la ubicación que desee.
Para escanear mediante dispositivos móviles para iOS:
- Microsoft Lens
- Aplicación de Apple Note para iPhone o iPad
Para escanear mediante dispositivos móviles para Android:
Después de escanear
Consejo 10: Vuelva a grapar los ejercicios después de que se hayan escaneado.
Si eliminó las grapas antes de escanear, recomendamos volver a grapar los ejercicios una vez que se haya realizado el escaneo. Esto es muy útil si desea volver a revisar la copia impresa del examen.
Consejo 11: Asigne colores o números a sus lotes de exámenes.
Una vez que se hayan escaneado, puede resultarle útil diferenciar los diversos lotes de ejercicios al colocar un trozo de papel de color o un número arriba de cada lote. Esto hará que le resulte más fácil consultarlos después.