En esta guía, encontrará la siguiente información:
- Etapa 1: Verificación de antecedentes
- Etapa 2: Prueba
- Etapa 3: Preparación
- Etapa 4: Alineación de las partes interesadas
- Etapa 5: Implementación
Como administrador de Turnitin, nos pondremos en contacto con usted periódicamente durante el próximo año para comunicarle las prácticas recomendadas para pasar de la integración de LTI 1.1 a la LTI 1.3 en D2L Brightspace. Antes de continuar, tenga en cuenta que hay dos integraciones de Turnitin disponibles para D2L Brightspace: la integración personalizada V2 más utilizada que D2L Brightspace desarrolló con Turnitin (que integra Feedback Studio de Turnitin directamente en el flujo de trabajo de tareas de D2L) y la integración de LTI (a la que se accede a través de contenidos para aquellos instructores que desean utilizar el flujo de trabajo de PeerMark de Turnitin en sus cursos). Es posible que tenga o no habilitadas ambas integraciones en su entorno D2L Brightspace. Consulte con su administrador de D2L Brightspace para verificar qué integraciones tiene habilitadas.
Si descubre que tiene habilitada la integración de LTI 1.1, como recordará, D2L Brightspace comunicó a sus clientes en varias ocasiones su compromiso de brindar soporte a las herramientas de LTI 1.3 y su deseo de que los usuarios realicen una actualización a una integración de LTI 1.3 para las herramientas externas lo antes posible. Por este motivo, hemos trabajado con D2L Brightspace para poner a disposición una integración de LTI 1.3 y así reemplazar la de LTI 1.1 para el flujo de trabajo de PeerMark. Para ser claros, estas recomendaciones de migración y las próximas comunicaciones solo se aplican a la actualización de la integración de LTI 1.1 a LTI 1.3, no se aplican a la integración V2.
Hay algunas cosas que debería tener en cuenta al pasar de LTI 1.1 a LTI 1.3. Es importante recordar que aún no se ha anunciado ninguna fecha de finalización, por lo que su institución podrá crear un cronograma personalizado que funcione mejor para sus requisitos de revisión institucional y períodos académicos.
Lo que le pedimos es que nos ayude a preparar su institución para este cambio anticipado cuando esté listo. En las siguientes páginas, describimos prácticas recomendadas y proporcionamos documentación de respaldo para facilitar las conversaciones internas (pruebas, implementación, prestación de soporte, etc.) que puede necesitar tener en su institución antes de implementar ese cambio.
Hay dos aspectos de este cambio que quizás desee considerar: uno que aborda la parte tecnológica del cambio y otro que aborda la parte política del cambio.
A continuación se muestra un ejemplo de un flujo de trabajo recomendado:
Etapa 1: Verificación de antecedentes
Es posible que su departamento de seguridad cibernética o de TI desee examinar la integración de LTI 1.3 antes de implementarla en producción y también antes de hablar con las partes interesadas o hacer cualquier otra cosa.
Por lo tanto, es posible que deba comunicarse con dichos departamentos para ver qué necesitan para este proceso y averiguar cuánto tiempo podría llevar, ya que esto afectará a sus pruebas iniciales en su entorno de prueba o ensayo, y también a la implementación para su entorno de producción. Entre algunos de los documentos que pueden necesitar que Turnitin les proporcione se incluyen los siguientes:
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Reporte de auditoría SOC 2 (disponible a pedido)
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Plantilla voluntaria de accesibilidad de productos (VPAT)
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La versión más reciente de la política de privacidad para estudiantes de Turnitin.
Etapa 2: Prueba
Una vez que se haya examinado la integración (si es necesario), si no es administrador de D2L Brightspace, puede comunicarse con su personal de soporte para conversar sobre cómo configurar y probar la integración de LTI 1.3 en su entorno de prueba o ensayo (si tiene uno). Si es un administrador de varios administradores, es posible que también desee hablar sobre esto con sus colegas. Para facilitar dichas conversaciones y las pruebas en sí, recomendamos lo siguiente:
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Si tiene uno, en su entorno de prueba o ensayo de D2L Brightspace, verifique qué cuenta de Turnitin está conectada a su integración de LTI 1.1. No recomendamos utilizar el mismo número de cuenta de Turnitin para entornos de prueba, ensayo y producción.
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Si se ha utilizado la misma cuenta para la integración de LTI 1.1 en su entorno de prueba o ensayo y producción, inicie sesión en turnitin.com (o turnitinuk.com) y configure una nueva subcuenta para la integración de LTI 1.3 específicamente para su entorno de prueba o ensayo.
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Complete la integración de LTI 1.3 en su entorno de prueba o ensayo. Si utilizó una cuenta de Turnitin diferente para una integración de LTI 1.1 en su entorno de prueba y no necesitó configurar un nuevo número de cuenta, asegúrese de habilitar Vínculos de migración automática (Auto Migrate Links) para su implementación de LTI 1.3. Los pasos para integrar la herramienta de LTI 1.3 en pruebas o ensayos son los mismos que para instalarla en producción.
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Si tiene LTI 1.1 integrada en su entorno de prueba, puede ocultar el enlace de LTI 1.1 para evitar confusiones durante las pruebas. No es necesario eliminar la herramienta en sí.
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Cree tareas de LTI 1.3. Quizás desee centrarse en flujos de trabajo que reflejen lo que sus instructores harán en sus propias clases. También puede ser conveniente preguntar si existen casos de uso especiales (y, por lo tanto, flujos de trabajo únicos) que un departamento o instructor utilice y probarlos también.
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Entregue las tareas como estudiante (puede utilizar el estudiante de prueba para esto).
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Si utilizó el mismo número de cuenta para una integración de LTI 1.1 en una prueba que en producción, no podrá probar el acceso a las tareas de LTI 1.1 anteriores. Esta prueba debe realizarse en producción, ya que debe utilizar el mismo número de cuenta de Turnitin para la integración de LTI 1.3 que se utilizó para la integración de LTI 1.1 para verlas. Esta prueba se puede realizar en el nivel de curso si así lo prefiere. Si utilizó un número de cuenta diferente para una integración de LTI 1.1 en una prueba que la que utilizó en producción, podrá probar el acceso a las tareas de LTI 1.1 anteriores. También podrá probar convertir las tareas anteriores de LTI 1.1 a nuevas tareas de LTI 1.3 cuando las anteriores de LTI 1.1 se copien en un nuevo curso.
- Una vez que se complete la integración de LTI 1.3, vaya a Herramientas de aprendizaje externas (External Learning Tools) > Administrar enlaces de herramientas (Legado) (Manage Tool Links (Legacy)) y elimine el enlace de la herramienta LTI 1.1 para que no se puedan crear nuevas tareas de LTI 1.1, pero deje la herramienta disponible para que los usuarios puedan acceder a las tareas anteriores de LTI 1.1.
Además, la siguiente documentación le puede servir para ayudarle en sus pruebas:
Etapa 3: Preparación
Si bien Turnitin tiene documentación de soporte disponible para usted, es posible que su institución desee desarrollar su propia documentación de soporte. Si este es el caso, recomendamos que involucre al personal de capacitación o a los diseñadores pedagógicos del personal para esto. A continuación se muestran algunos enlaces rápidos a nuestras páginas de ayuda en caso de que le sirvan como guía:
Etapa 4: Alineación de las partes interesadas
Una vez que haya completado todas las pruebas técnicas y la documentación, recomendamos que involucre a varias partes interesadas para debatir sobre cuándo implementar LTI 1.3 y dejar de usar LTI 1.1 en su entorno D2L Brightspace. Entre algunas de esas partes interesadas se podrían incluir las siguientes:
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Jefes de Departamento
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Departamento/personal del centro de redacción
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Personal de diseño pedagógico
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Departamento de Integridad Académica/Personal
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Departamento/Personal de Soporte al Estudiante
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Senado de la facultad
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Personal de la biblioteca
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Otros
Alternativamente, dependiendo de la política y los procedimientos institucionales, es posible que pueda comenzar este paso al mismo tiempo que se realizan la investigación y las pruebas.
La administración de las expectativas de las partes interesadas es importante. Este cambio no supondrá una gran alteración que obligue a los instructores a recrear todas sus tareas. Las preguntas frecuentes de administrador que se le proporcionan enumeran todas las ganancias de funcionalidad y cualquier posible pérdida de funcionalidad que los usuarios podrían experimentar. Este documento será muy importante para ayudar a administrar las expectativas de las partes interesadas y brindar respuestas a las preguntas que aparecen a continuación y que podrían analizarse en estas charlas.
Durante sus conversaciones, se recomienda tener en cuenta lo siguiente:
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¿Cuál es el mejor momento del año escolar para hacer un cambio?
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¿Cómo comunicamos los cambios a sus instructores, diseñadores pedagógicos y personal de soporte?
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Dado que el flujo de trabajo no cambia para los estudiantes en este cambio, ¿es necesario comunicarles algo?
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¿Qué pasa con las tareas de cursos anteriores? ¿Aún tenemos acceso a ellos a través de D2L Brightspace?
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¿Qué pasa con la conservación de registros? ¿Se perderá algún dato?
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¿Qué carga de trabajo adicional supone esto para nuestros instructores/personal y cómo los apoyamos en esto?
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¿Lo abrimos a todos o solo a unos pocos al principio? ¿Queremos hacer un lanzamiento gradual?
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¿Necesitamos tener sesiones de preguntas y respuestas para recibir comentarios de los usuarios?
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¿Qué recursos debemos tener disponibles para los estudiantes e instructores antes de realizar el cambio?
Etapa 5: Implementación
Recuerde que Turnitin proporcionará una lista completa de recursos para ayudarlo en esta transición, incluidos los siguientes: