Paramètres de l'exercice

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Création d'un exercice

Bienvenue dans les exercices manuscrits.

  1. Choisissez Exercice manuscrit (Handwritten work assignment) sur la page Exercices (Assignments). La page du nouvel exercice s'ouvre.
  2. Saisissez le titre de l'exercice.
  3. Pour le paramètre Évaluer par question (Grade by Question), choisissez une méthode d'évaluation pour réviser et évaluer les réponses des étudiants :
    • Combinaison (Combination) : permet de choisir la méthode d'évaluation, soit par groupes de réponses, soit par réponses individuelles, à appliquer pour chaque question. Cette option convient aux exercices contenant plusieurs types de questions et nécessitant une évaluation flexible. Par exemple, la question n° 1 est une question à choix multiple. Elle comporte des réponses qui peuvent être regroupées facilement pour leur évaluation et qui conviennent à l'évaluation par groupes de réponses. En revanche, la question n° 2 est une question ouverte. Elle suppose des réponses qui devront être révisées une à une et qui sont mieux adaptées à l'évaluation individuelle.
    • Évaluer les groupes de réponses (Grade answer groups) : permet d'évaluer un groupe de réponses similaires en une fois. Cette option convient aux exercices contenant des questions à choix multiple ou des questions à compléter. Remarque : Les réponses similaires d'étudiants sont automatiquement regroupées par l'IA de Paper to Digital. Vous pouvez également regrouper manuellement des réponses similaires en créant un groupe et gagner ainsi du temps lors de l'évaluation. Vous pouvez ainsi évaluer plusieurs réponses à la fois.
    • Évaluer les réponses individuelles : permet d'évaluer chaque réponse une par une. Cette solution convient aux exercices contenant des questions ouvertes.
  4. Choisissez un paramètre de visibilité de liste d'évaluation pour les critères de notation que les étudiants peuvent afficher lorsqu'ils consultent leur copie évaluée :
    • Afficher uniquement les critères de notation appliqués (Show only applied scoring criteria) : permet aux étudiants de visualiser uniquement les critères de notation qui ont été appliqués à leur copie évaluée pour chaque question, quel que soit le type d'évaluation (par addition ou par soustraction de points) défini pour cette question.
    • Afficher tous les critères de notation (Show all scoring criteria) : permet aux étudiants d'afficher tous les critères de notation utilisés pour l'évaluation, quel que soit le type de notation (par addition ou par soustraction de points) ou si un élément de notation a été appliqué ou non à la copie évaluée de l'étudiant.
    • Aucun (None) : ne permet pas aux étudiants d'afficher les critères de notation utilisés pour l'évaluation.
  5. Sélectionnez Créer un exercice (Create Assignment). Si vous créez cet exercice à partir de votre LMS, sélectionnez Continuer (Continue)dans la fenêtre modale de confirmation de création des exercices.
Modèle

Transmission du modèle d'évaluation

Sur la page Modèle (Template), vous pouvez transmettre une copie vierge de l'exercice que vous distribuez aux étudiants. Pour connaître les meilleures pratiques de mise en forme des exercices, consultez notre article Modèles d'évaluation et conseils de mise en forme.

  1. Pour transmettre le modèle d'évaluation, sélectionnez Transmettre le PDF (Upload PDF) ou faites glisser le fichier PDF sur la page.
  2. Pour prévisualiser l'exercice transmis, utilisez le navigateur de page. Vérifiez la présence de chaque page et assurez-vous que le modèle a été correctement transmis.
  3. Pour supprimer le modèle et ne plus l'utiliser pour l'exercice, sélectionnez Supprimer le modèle (Delete Template).

Pourquoi ne puis-je pas supprimer mon modèle d'évaluation ? Un modèle d'évaluation ne peut pas être supprimé si des copies d'étudiants ont été transmises. Si, par exemple, le modèle d'évaluation ne correspond pas à l'exercice que les étudiants ont soumis, nous vous recommandons de créer un nouvel exercice.

  1. Allez à l'étape Questions.
Questions

Éditeur de questions

L'étape Questions permet d'ajouter par voie numérique le nom et les questions de l'exercice en tant que régions. Une région est une zone de l'exercice dont vous avez spécifié le type afin que Paper to Digital puisse examiner et détecter l'identité des étudiants, les questions et les réponses. Ces zones spécifiées permettent à Paper to Digital de faciliter l'attribution automatique des copies aux étudiants et de détecter les questions et les réponses à évaluer. Par exemple, lorsque vous évaluez la réponse de chaque étudiant à la question n° 1, la visionneuse de documents zoome automatiquement sur la région que vous avez spécifiée pour la question n° 1. Pour plus d'informations, consultez notre article sur les conseils pour la mise en forme des régions.

Les régions permettent d'évaluer chaque question et chaque réponse des étudiants.

  1. Après l’étape Modèle, l’exercice chargé s’affiche à gauche et l’éditeur de questions à droite à l’étape Questions.
  2. Pour ajouter le nom de l’étudiant, sélectionnez Ajouter une région de nom ou dessinez une région directement sur la page de l’exercice au-dessus de la zone désignée.
  3. (Facultatif) Pour ajouter l’ID de l’étudiant, sélectionnez Ajouter une région d’ID ou dessinez une région d’ID directement sur la page de l’exercice au-dessus de la zone désignée.
    Remarque : Si vous souhaitez ajouter l’ID de l'étudiant, assurez-vous qu’un ID d’étudiant est associé à chaque étudiant sur la liste du cours pour utiliser cette région de manière efficace.

Conseil : Pour obtenir des résultats optimaux lors des étapes Scans et Copies, les noms et les ID des étudiants doivent correspondre exactement à ceux figurant sur votre liste. Ils doivent également être écrits à la main (pas dactylographiés).

  1. Pour modifier la région de nom ou d’ID, sélectionnez Modifier la région de nom ou Modifier la région d’ID ou redimensionnez la région directement sur la page.

Remarque : Pour une plus grande précision de la correspondance entre les copies et la liste, assurez-vous que les régions de nom et d'ID ne se chevauchent pas. Tout comme pour les zones de questions, vous pouvez faire glisser et redimensionner les zones de nom et d'ID sur la zone du PDF de votre choix. Pour plus d'informations, consultez notre article sur les conseils pour la mise en forme des régions.

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  1. Pour ajouter une question, utilisez le panneau latéral ou dessinez une zone de question directement sur la page :
    1. Pour ajouter une question depuis le panneau latéral, sélectionnez + Ajouter une question (+ Add question).
    2.  

      Conseil : Lors de l'évaluation de chaque question de l'exercice, la visionneuse de documents effectue automatiquement un zoom sur la zone de question que vous avez désignée à cette étape. Lorsque vous créez une région de question, nous vous conseillons de prévoir suffisamment d'espace pour que l'étudiant puisse y écrire sa réponse. Faites en sorte que la région soit légèrement plus grande que la zone effectivement nécessaire.

    3. Dans Titre (Title), saisissez un titre de question.
    4. Dans Points, saisissez le nombre total de points possibles pour la question.

      Remarque : Lorsque vous ajoutez des questions et leurs points à l'éditeur, le total des points de l'exercice est calculé automatiquement en haut du panneau latéral.

    5. Pour évaluer les groupes de réponses d'une question, cochez la case Évaluer les groupes de réponses (Grade answer groups), puis sélectionnez le type de question.

      Remarque : Les types de questions suivants prennent actuellement en charge le groupement des réponses dans les exercices manuscrits : Choix multiple, Exercice de maths à réponse unique et Texte à trous.

    6. Si vous ne souhaitez pas évaluer les groupes de réponses pour une question, décochez la case Évaluer les groupes de réponses (Grade answer groups).
  2. Pour créer une sous-question, sélectionnez l'icône de signe « + » bleue  (à droite de l'icône de suppression  « x » rouge) ou faites glisser une question dans une autre. Vous pouvez également faire glisser une sous-question vers l'extérieur pour la transformer en question, en cliquant sur l'icône de glissement.
  3. Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter des questions, le cas échéant.
  4. Pour réordonner les questions dans le panneau latéral, faites glisser toute question ou sous-question à l'endroit souhaité en cliquant sur l'icône de glissement.
  5. Pour supprimer une question ou une sous-question, sélectionnez Supprimer (Delete) ou l'icône x de couleur rouge.
  6. Pour réduire ou développer l'éditeur de questions à tout moment, sélectionnez la flèche.
  7. Votre travail est automatiquement enregistré.
  8. Passez à l'étape Documents scannés (Scans).

Types de questions

Choix multiple

Le type de question Choix multiple correspond aux questions pour lesquelles les étudiants choisissent des bulles de réponses ou cochent des cases. Nous ne prenons actuellement pas en charge les questions de type Entourer la bonne réponse. Les zones de marquage doivent être clairement sélectionnées par l'étudiant (pas de bulles à moitié remplies). Pour un maximum de clarté, les étudiants doivent utiliser un stylo à encre pour sélectionner les zones de marquage.

Votre modèle d'évaluation téléchargé doit être complètement vide. Ne transmettez pas de corrigé en guise de modèle. Lorsque vous dessinez des régions de questions, assurez-vous que chaque zone ne couvre qu'une seule question. La taille des régions de questions n'affecte pas la précision de l'IA.

Exercice de maths à réponse unique et Texte à trous

Les types de questions Exercice de maths à réponse unique et Texte à trous sont adaptés aux questions dont les réponses sont constituées de texte libre ou de formules mathématiques. L'IA de Paper to Digital peut lire l'écriture manuscrite des étudiants ainsi que les formules mathématiques (fractions, équations, signes intégraux, etc.). La principale contrainte est que la réponse de l'étudiant doit tenir sur une seule ligne. Pour cela, nous vous conseillons vivement de créer une case vide ou une zone soulignée dans le modèle d'évaluation.

Autre

Le type Autre question (Other question) concerne les questions dont les réponses doivent être évaluées une par une, que vous regroupez manuellement pour leur évaluation, ou que la technologie de Paper to Digital ne parvient pas à regrouper automatiquement. C'est notamment le cas des questions ouvertes, ainsi que des questions et réponses qui contiennent des diagrammes, des équations et des structures chimiques, ou encore des cartes. En outre, ce type de question est préférable lorsque la réponse attendue risque de nécessiter plusieurs lignes, ou un paragraphe entier.

Documents numérisés

Transmission de documents numérisés

L'étape Documents numérisés (Scans) permet de transmettre toutes les copies papier numérisées des étudiants. Pendant la transmission, P2D crée ou divise toutes les copies numérisées en copies uniques en fonction du modèle d'évaluation de l'étape Modèle (Template).

  1. Numérisez et créez un fichier PDF de toutes les copies papier des étudiants. Pour plus d'informations sur l'optimisation du processus de numérisation, consultez nos conseils pour la numérisation.

Conseil : Lorsque vous numérisez les copies des étudiants, assurez-vous que la première page de la copie correspond à la première page du fichier de modèle d'évaluation, afin qu'un plus grand nombre de copies puissent être divisées automatiquement et de façon fiable.

Remarque : Le fichier PDF peut contenir une ou plusieurs copies.

  1. Une fois que les PDF sont prêts à être transmis, sélectionnez Transmettre les PDF (Upload PDF).
  2. Pour commencer la transmission, sélectionnez vos fichiers.

Vous pouvez également faire glisser et déposer des copies directement sur la page Gérer les documents numérisés (Manage Scans).

Remarque : Bien qu'il soit possible de transmettre un PDF pour chaque copie d'étudiant, il est recommandé de transmettre des PDF contenant plusieurs copies pour un traitement plus rapide.

  1. Si Paper to Digital a réussi à diviser l'ensemble du PDF en copies uniques, un message s'affiche, indiquant combien de copies ont été créées automatiquement.
  2. Pour supprimer un fichier PDF, sélectionnez Supprimer (Delete) ou l'icône de corbeille.
  3. Pour supprimer plusieurs fichiers PDF, cochez la case en regard du fichier, puis sélectionnez Supprimer les fichiers PDF (Delete PDF).
    Que se passe-t-il une fois que j'ai transmis les copies ? Dès que les copies sont transmises et créées sur la page Documents numérisés (Scans), Paper to Digital tente automatiquement de détecter le nom de l'étudiant sur la copie à partir de la région Nom (Name) et, le cas échéant, la région ID de l'étudiant (student ID) que vous avez désignée à l'étape Questions. Il attribue ensuite automatiquement chaque copie au bon étudiant à partir de la liste des inscrits. Si la technologie de Paper to Digital ne parvient pas à faire correspondre de copie à un étudiant parce qu'elle ne peut pas lire son écriture, les instructeurs peuvent attribuer les copies manuellement.
  4. Allez à l'étape Copies.
Copies

Révision des copies

L'étape Réviser les copies permet de réviser chaque copie transmise pour vous assurer que les exercices ont été correctement transmis et attribués avec précision aux bons étudiants (dans le cas d'une attribution automatique par Paper to Digital). Si nécessaire, vous pouvez attribuer manuellement des copies, ou encore réordonner, diviser et réaffecter des pages pour toute copie transmise.

  1. Si les copies sont automatiquement attribuées, vérifiez que chacune est attribuée au bon étudiant.
  2. En cas de copies non attribuées, sélectionnez Attribuer (Assign). Ensuite, attribuez et sélectionnez un étudiant dans la liste ou saisissez son nom.

    Si un étudiant ne figure pas dans la liste, vérifiez votre liste des inscrits ou l'orthographe de son nom et réessayez.

  3. Pour réaffecter une page ou une copie entière à un autre étudiant :
    1. Développez la copie.
    2. Cliquez sur Modifier (Edit) ou sur l'icône de crayon.
    3. Sélectionnez la ou les pages de la copie à réaffecter.
    4. Dans le champ Changer d'étudiant (Change Student), saisissez le nom d'un étudiant ou sélectionnez-en un dans la liste des inscrits.
    5. Sélectionnez Réaffecter (Reassign).
  4. Pour afficher les pages d'une copie, cochez la case en regard d'une ou plusieurs copies et sélectionnez Afficher les documents numérisés (Show scans).

    Conseil Utilisez la fonction Afficher les documents numérisés (Show scans)  pour vérifier que tout a été divisé correctement.

  5. Pour réordonner les pages d'une copie :
    1. Développez la copie.
    2. Faites glisser la page à l'endroit souhaité à l'aide de l'icône de glissement.
  6. Pour faire pivoter les pages d'une copie entière, cochez la case en regard d'une ou plusieurs copies, puis sélectionnez Faire pivoter (Rotate).
  7.  Pour supprimer une copie d'étudiant, cochez la case en regard d'une ou plusieurs copies, puis sélectionnez Supprimer (Delete).
  8. Pour afficher et modifier une seule copie d'étudiant, développez la copie, puis sélectionnez l'une des pages. La fenêtre modale Modifier la copie (Edit Submission) s'ouvre, vous permettant d'effectuer l'une des opérations suivantes :
  9. Zoom avant (Zoom In) : effectuez un zoom avant sur n'importe quelle partie de la copie pour l'agrandir.
    1. Zoom arrière : effectuez un zoom arrière sur n'importe quelle partie de la copie pour la réduire.
    2. Faire pivoter (Rotate) : faites pivoter une page de la copie de 90 degrés.
    3. Utilisez les flèches de navigation de la page pour passer d'une page à l'autre de la copie.
    4. Réinitialiser (Reset) : annulez toutes les modifications apportées à une page de la copie.
    5. Assurez-vous d'enregistrer les modifications.
    6. Sélectionnez X ou Annuler (Cancel) pour quitter la fenêtre modale.
  10. Allez à Évaluation (Grading).

 

Comprendre les informations sur les copies

La page Réviser les copies (Review Submissions) affiche des informations récapitulatives permettant de réviser et/ou attribuer les copies transmises.

X copies sur Y ne sont attribuées à aucun étudiant

  • Le nombre de copies transmises qui ne sont actuellement attribuées ou associées à aucun étudiant (sur le nombre total de copies transmises).
  • Une copie est un exercice individuel numérisé et transmis avec succès.

X étudiants sur Y n'ont pas de copie

  • Le nombre d'étudiants affectés à une copie transmise (sur le nombre total d'étudiants figurant sur la liste des inscrits).
  • Cliquez sur le lien pour afficher la liste et voir quels étudiants ont ou n'ont pas été affectés à une copie transmise.
  • Un étudiant peut ne pas être affecté à une copie pour plusieurs raisons : il n'y a pas de copie transmise pour l'étudiant ; sa copie est incorrectement affectée ou fusionnée à la copie d'un autre étudiant ; il doit être affecté manuellement à une copie transmise.

Comprendre le statut des copies

Sur la page Réviser les copies (Review Submissions), dans la colonne Statut de la copie (Submission Status), divers statuts indiquent l'état d'une copie une fois qu'elle a été transmise.

  • Non attribuée (Unassigned) : la copie transmise n'a pas pu être automatiquement attribuée à un étudiant de la liste des inscrits. Cela peut être dû au fait que l'écriture de l'étudiant n'est pas lisible ou qu'aucun nom ne correspond avec la liste des inscrits. Nous vous recommandons d'attribuer manuellement cette copie au bon étudiant avant de l'évaluer.
  • Pages supplémentaires (Extra Pages) : la copie transmise peut contenir des pages supplémentaires, car le nombre total de pages ne correspond pas au nombre total de pages du modèle d'évaluation. Nous vous recommandons de réviser cette copie et de déterminer si les pages supplémentaires doivent être incluses, supprimées ou réaffectées (si par exemple, elles appartiennent à la copie d'un autre étudiant).
  • Pages manquantes (Missing Pages) : certaines pages de la copie transmise peuvent être manquantes, car le nombre total de pages ne correspond pas au nombre total de pages du modèle d'exercice. Nous vous recommandons de réviser cette copie et de déterminer s'il manque des pages. Cela pourrait indiquer que la copie de l'étudiant est incomplète et doit être transmise à nouveau.
  • Attribuée manuellement (Manually Assigned) : la copie transmise a été attribuée à un étudiant par un enseignant, un évaluateur ou un assistant pédagogique.
  • Attribuée automatiquement (Auto Assigned) : la copie transmise a été automatiquement attribuée à un étudiant de la liste des inscrits par Paper to Digital. Nous vous recommandons de réviser cette copie avant de passer à l'évaluation.
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