Évaluation des exercices manuscrits

Critères de notation, ajustements de points et paramètres de notation

Utilisation de la liste de contrôle d'évaluation et des critères de notation

Lorsque vous évaluez chaque question, vous dressez une liste de critères ou d'éléments de notation au fur et à mesure. Les éléments de notation permettent d'évaluer rapidement et de manière cohérente, car vous appliquez le même jeu d'avis à chaque copie. Vous pouvez appliquer un ou plusieurs critères de notation. Vous allez créer un nouveau jeu de critères de notation à utiliser pour chaque question. 

Formatage des critères de notation

Vous pouvez utiliser LaTeX pour ajouter des symboles mathématiques dans les éléments de notation, les commentaires, les annotations de texte, les noms de groupes de réponses et les demandes de réévaluation. Pour plus d'informations et une liste complète des fonctions, consultez la documentation de KaTeX.

Création et application de critères de notation

Sur la page d'évaluation, quelques critères de notation sont remplis automatiquement pour vous aider à démarrer. Vous pouvez modifier ou supprimer ces critères de notation selon vos besoins et en créer autant de nouveaux que vous le souhaitez.

1. Pour commencer à évaluer la question, sélectionnez Ajouter des critères de notation (Add Scoring Criteria). Les éléments de notation sont répertoriés et numérotés chronologiquement tels qu'ils apparaissent dans la liste d'évaluation.
2. Saisissez les points et une description.

3. Pour réorganiser un critère de notation, faites glisser et déposez l'élément où vous le souhaitez.
4. Pour appliquer un critère de notation à une copie, cochez la case située en regard de la note.
5. Pour modifier la note d'une copie, vous disposez de deux options selon que vous évaluez des groupes de réponses ou des réponses individuelles :
   • Pour évaluer les réponses individuelles, utilisez le champ Ajustement des points (Point Adjustment) dans le panneau latéral.
   • Pour évaluer les groupes de réponses, accédez à la page Réviser les évaluations (Review Grades), recherchez la copie de l'étudiant, puis sélectionnez Ajuster la note (Adjust Score) ou l'icône en forme de crayon en regard de sa note. Vous pourrez effectuer un ajustement spécifique à la copie.
6. Vous pouvez modifier les points ou la description d'un seul critère de notation. 

7. Pour passer à la copie suivante pour la même question, sélectionnez Prochaine réponse non évaluée (Next Ungraded). 

8. Pour passer à la copie suivante, qu'elle soit évaluée ou non, sélectionnez Suivant (Next).
9. Pour revenir à la copie précédente, qu'elle soit évaluée ou non, sélectionnez Précédent (Previous).

Création et application d'un groupe de notations

Les groupes de notations permettent d'organiser et de structurer vos critères d'évaluation de diverses manières. Vous pouvez regrouper des critères de notation similaires, fournir un avis plus qualitatif sur une échelle mobile, évaluer facilement des questions en plusieurs parties en une seule fois et mieux communiquer sur la façon dont les points sont attribués ou retirés en fournissant des critères de notation plus spécifiques.

1. Pour créer un groupe de notations, sélectionnez Ajouter un groupe de notations (Add Scoring Group).
2. Une fois créé, vous pouvez attribuer une description au groupe et créer des sous-éléments. 
3. Pour ajouter un sous-critère de notation à un groupe de notations, sélectionnez Ajouter un élément au groupe (Add item to group).

4. Vous pouvez faire glisser des éléments de notation existants pour les ajouter à un groupe de notations ou les en retirer.
5. Vous pouvez développer ou réduire le groupe de notations en sélectionnant la flèche dans le coin supérieur gauche.

Ajustements des copies ou des groupes

Ajustements spécifiques à la copie

Lors du processus d'évaluation d'une question, vous pouvez utiliser un ajustement spécifique à la copie pour modifier la note de la réponse d'un étudiant. 

Tous les points nouvellement appliqués sont ajoutés à la note initiale de l'étudiant ou soustraits de celle-ci pour la question. S'ils dépassent les limites de la notation, ils ne sont pas appliqués. Si les points font que la note totale dépasse les limites de correction autorisées, vous pouvez en modifier les limites hautes ou basses à tout moment dans les paramètres de notation (Scoring Settings). 

Nous vous recommandons d'ajouter ou de soustraire des points pour la réponse d'un étudiant via un ajustement spécifique à la copie au lieu de modifier un critère de notation existant. En effet, ce dernier modifie rétroactivement la notation sur chaque copie pour laquelle le critère de notation a été précédemment appliqué. 

Ajustement spécifique au groupe 

À mesure que vous évaluez les groupes de réponses, vous pouvez utiliser des ajustements spécifiques au groupe pour ajouter ou soustraire des points à la note totale d'un groupe de réponses sans pour autant affecter les autres groupes de réponses à la question. Cela permet notamment d'appliquer des éléments tels que des points bonus ou un crédit supplémentaire à un groupe spécifique. Lorsque vous apportez un ajustement au groupe, il s'applique à chaque copie du groupe de réponses. 

Tous les points nouvellement appliqués sont appliqués à la note totale et ne peuvent pas dépasser les limites de correction. Dans le cas contraire, ils ne sont pas appliqués. En cas de dépassement, vous pouvez modifier les limites basses et hautes à tout moment dans les paramètres de notation (Scoring Settings).

Nous vous recommandons d'ajouter ou de soustraire des points d'un groupe de réponses via un ajustement de groupe plutôt que de modifier un critère de notation existant, car cela modifie rétroactivement la note partout où le critère de notation a été précédemment appliqué. 

Utilisation des paramètres de notation

Avec les paramètres de notation, vous pouvez définir des valeurs par défaut pour la méthode de notation, ainsi que les limites de notation à utiliser pour évaluer chaque question. 

Notation par addition ou par soustraction de points

• La notation par addition de points (méthode de notation par défaut) signifie que les critères de notation ajoutent par défaut des points à la question (en partant de 0). 
  • Par exemple, pour une question qui vaut 3 points, les critères de notation ressemblent à ce qui suit :
    • Correct, ajoutez 3 points.
    • Partiellement correct, ajoutez 1,5 point.
    • Incorrect, la note de l'étudiant reste à 0. Aucun point ne s'applique. 
• La notation par soustraction de points implique que les critères de notation soustraient par défaut des points du total de points disponibles pour cette question. 
  • Par exemple, pour une question valant 3 points, les critères de notation sont les suivants :
    • Correct, conservez la note de l'étudiant à 3 points. Ne lui ôtez aucun point.
    • Partiellement correct, soustrayez 1,5 point de la note totale.
    • Incorrect, soustrayez 3 points de la note totale.

Limites de la notation

• Plafond : impose un plafond, ou nombre maximal de points, pour éviter des notes supérieures à 100 %. 
• Plancher : impose un plancher, ou nombre minimum de points, pour éviter des notes inférieures à 0 %. 

Modification des paramètres de notation

1. Dans le panneau latéral d'évaluation, sélectionnez Paramètres de notation (Scoring Settings). La fenêtre modale Paramètres de notation s'ouvre. La fenêtre modale permet de modifier les éléments suivants :
   • Note totale : définissez le total des points possibles pour cette question.
   • Méthode de notation : par addition de points ou par soustraction de points 
     1. Notation par addition de points : ajoutez des points à partir de zéro. 
     2. Correction par soustraction de points : soustrayez des points du total des points.
   • Limites de notation :  plafond ou plancher
     1. Plafond : définissez un plafond, ou nombre maximal de points, pour éviter des notes supérieures à 100 %. 
     2. Plancher : définissez un plancher, ou nombre minimal de points, pour éviter des notes inférieures à 0 %. 

Évaluation avec annotations et avis 

Création d'un commentaire ou d'une annotation

1. Sélectionnez l'endroit de votre choix sur la page de copie pour créer un commentaire ou une annotation. L'outil de commentaire s'ouvre.
2. Vous pouvez alors :
   1. Saisir un commentaire et modifier la taille du texte.
   2. Changer la couleur du texte en bleu, vert ou rose.
   3. Supprimer le commentaire à l'aide de l’icône de corbeille rouge.
3. Pour modifier un commentaire, sélectionnez le texte correspondant.
4. Votre commentaire est automatiquement enregistré lorsque vous cliquez en dehors de l’outil de commentaire.

Navigation dans une copie 

Vue de copie

La vue de copie vous permet de naviguer dans la copie de différentes manières.

Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez choisir entre deux vues : Pleine page et Question uniquement. La vue Question uniquement vous permet de modifier votre vue pour les régions de question spécifiques définies au cours de l’étape Questions. La vue Pleine page vous permet d’afficher toute la page de la copie.

Dans le coin inférieur gauche de la page, sélectionnez le compteur de pages pour naviguer et accéder aux autres pages de la copie. Vous pouvez également faire pivoter la page en cours et effectuer un zoom avant ou arrière. 

Évaluation de questions avec une méthode d’évaluation individuelle

1. Dans le tableau de bord d’évaluation, sélectionnez une question dont la méthode d’évaluation est définie sur Individuelle. Vous accédez immédiatement à la page d’évaluation pour commencer l’évaluation. 
2. Pour créer une liste de critères de notation pour l’évaluation :
   • Sélectionnez Ajouter des critères de notation. Chaque critère de notation se voit attribuer un nombre, dans l’ordre de leur création. 
   • Ajoutez les points.
   • Ajoutez une description des critères de notation.
3. Répétez l’étape 2 pour créer autant d’éléments de notation que nécessaire pour évaluer la question.
4. Pour évaluer une réponse d’une copie :
   • Activez la case à cocher des critères de notation pour appliquer la note à la réponse. Cette copie est à présent évaluée.
5. Sélectionnez Suivant pour passer à la copie suivante, qu’elle ait été évaluée ou non.
6. Sélectionnez Prochaine réponse non évaluée pour passer à la copie non évaluée suivante.
7. Pour modifier les paramètres de notation d’une question, sélectionnez Paramètres de notation. La fenêtre modale Paramètres de notation s’ouvre. Dans la fenêtre modale, vous pouvez modifier les éléments suivants :
8. • Note totale : définissez le total des points possibles pour cette question.
   • Méthode de notation : par addition ou soustraction de points. 
     • Notation par addition de points : ajoutez des points à partir de zéro. 
     • Correction par soustraction de points : soustrayez des points du total des points.
   • Limites de notation : plafond ou plancher.
     • Plafond : définissez un plafond, ou nombre maximal de points, pour éviter des notes supérieures à 100 %. 
     • Plancher : définissez un plancher, ou nombre minimal de points, pour éviter des notes inférieures à 0 %. 

8. Enregistrez les modifications apportées.

Évaluation de questions avec des groupes de réponses

Tableau de bord Groupes de réponses

Pour les questions que vous avez choisi d’évaluer avec des groupes de réponses, deux étapes sont nécessaires : 1) Vous devez commencer par réviser et confirmer tous les groupes de réponses suggérés, puis 2) vous pouvez alors les évaluer. 

Dans le tableau de bord, vous voyez toutes les réponses suggérées que vous devez réviser, un aperçu des réponses pour un groupe, le nom du groupe, le nombre de réponses des étudiants dans un groupe et des indicateurs d’état qui vous permettent de déterminer si les réponses doivent être révisées à des fins d’évaluation ou si elles sont prêtes à être évaluées.

Utilisation du tableau de bord Groupes de réponses

• Modifier le nom d’un groupe de réponses : localisez le groupe de réponses, puis choisissez Modifier le nom du groupe. Entrez un nouveau nom dans le champ. 
• Fusionner des groupes de réponses : sélectionnez les groupes de réponses appropriés, puis sélectionnez Fusionner les groupes. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez fusionner les réponses, puis sélectionnez Fusionner les groupes.
• Dissocier des réponses et supprimer le groupe : pour dissocier les réponses du groupe de réponses, sélectionnez le menu d’ellipse, puis choisissez Dissocier.

• Réinitialiser les groupes de réponses : supprime tous les groupes de réponses existants et crée des groupes de réponses que vous pouvez réviser.

• Commencer la révision : vous êtes invité à réviser le prochain groupe de réponses non révisé.
• Passer à l'évaluation : vous êtes invité directement à évaluer chaque question et les réponses correspondantes. 

Partie 1 : révision et confirmation de groupes de réponses

Si vous avez sélectionné le type de question Choix multiple, Exercice de maths à réponse unique ou Texte à trous, l’IA de Paper to Digital effectue une recherche dans les copies de vos étudiants, détecte les réponses similaires et les regroupe par réponses similaires. 

La première étape du flux de travail d’évaluation des groupes de réponses consiste à réviser et à confirmer les groupes suggérés. 

Pour réviser et confirmer un groupe de réponses :

1. Pour réviser un groupe de réponses, recherchez-le, puis sélectionnez Réviser les réponses. Vous accédez au groupe pour réviser et confirmer les réponses qu’il contient.
2. Dans le groupe de réponses, accédez à l’onglet Révision nécessaire et veillez à ce que chaque réponse soit correctement placée dans ce groupe. 
3. Pour déplacer des réponses, sélectionnez les, puis sélectionnez Déplacer vers ou faites-les glisser dans un autre groupe de réponses dans le panneau latéral. 
   1. Si vous avez sélectionné Déplacer vers, vous devez choisir un groupe de réponses dans la liste, puis sélectionner Déplacer les réponses.
4. Pour supprimer des réponses du groupe de réponses, sélectionnez-les, puis sélectionnez Dissocier. Sélectionnez Dissocier dans la fenêtre modale de confirmation.

5. Si toutes les réponses du groupe se ressemblent, sélectionnez Confirmer toutes les réponses.
6. Pour créer un groupe de réponses :
   1. Développez le panneau latéral Groupes de réponses. 
   2. Sélectionnez Créer un groupe.
   3. Entrez un Nom de groupe, puis sélectionnez Créer un groupe dans la fenêtre modale Créer un groupe de réponses.
7. Pour marquer un groupe de réponses comme étant révisé et prêt pour l’évaluation, sélectionnez Confirmer toutes les réponses. Une fois confirmées, toutes les réponses révisées sont automatiquement déplacées dans la colonne Révisé.
8. Pour réviser le groupe de réponses suivant, sélectionnez Groupe suivant (Next Group).
9. Répétez ce processus jusqu'à ce que tous les groupes de réponses aient été révisés. Si vous réalisez que vous avez fait une erreur, vous pouvez revenir en arrière et réviser de nouveau un groupe en sélectionnant à tout moment le lien Groupes de réponses (Answer Groups) ou le bouton Retour aux groupes de réponses (Back to Answer Groups).

Partie 2 : évaluation des groupes de réponses 

1. Une fois que vous avez terminé de réviser les groupes de réponses, sélectionnez Passer à l'évaluation (Continue to Grading) pour commencer à évaluer tous les groupes de réponses, ou Évaluer un groupe (Grade group) pour évaluer un groupe spécifique.
2. À partir de la page d'évaluation, créez votre liste de contrôle d'évaluation et vos critères de notation pour la question, puis choisissez d'en appliquer un ou plusieurs.
3. Pour passer au groupe suivant, sélectionnez Prochaine réponse non évaluée (Next Ungraded). Vous accédez alors au groupe de réponses non évaluées suivant (ou à la copie non groupée suivante si tous les groupes ont été évalués).

Évaluer les réponses non groupées

Les réponses qui sont classées comme non groupées n'ont pas été jugées similaires à d'autres réponses et n'ont pas pu être regroupées par notre IA. Elles peuvent aussi être non groupées parce que vous avez sélectionné Autre (Other) pour votre type de question. 

Une fois que vous avez terminé de réviser les groupes suggérés, le cas échéant, vous devez réviser les réponses non groupées avant de les évaluer.

1. Dans le tableau de bord des groupes de réponses, recherchez les réponses non groupées, puis sélectionnez Réviser les réponses non groupées (Review Ungrouped). 
2. Accédez à l'onglet Révision nécessaire (Needs Review)  et examinez les réponses.  
3.  Si vous souhaitez déplacer des réponses dans des groupes, vous pouvez créer un nouveau groupe ou les déplacer vers un groupe existant :
   1. Vous pouvez créer un nouveau groupe à tout moment en sélectionnant Créer un groupe (Create Group) dans le panneau latéral, puis en ajoutant les réponses ou en les faisant glisser dans le nouveau groupe.
   2. Vous pouvez déplacer des réponses dans un groupe de réponses existant en sélectionnant Déplacer vers (Move to) ou en les faisant glisser vers un groupe dans le panneau latéral.
4. Pour conserver les réponses comme non groupées et les évaluer individuellement, et non au sein d'un groupe de réponses, sélectionnez Confirmer les réponses non groupées (Confirm Ungrouped).

Révision des évaluations

La page Réviser les évaluations (Review Grades) donne un aperçu des copies des étudiants, de leurs évaluations et du statut de leurs évaluations. Vous pouvez afficher, modifier, publier et exporter des évaluations ou télécharger une copie d'étudiant au format PDF. 

Affichage des copies évaluées

• Pour afficher la copie évaluée d'un étudiant, sélectionnez son nom.

Il s'agit à peu de choses près de la même vue que celle que l'étudiant peut afficher une fois que vous avez publié les évaluations, à l'exception des possibles éléments de notation masqués. 

Ajustement de la note ou des avis sur une copie 

Il est parfois nécessaire de laisser un avis individualisé à une copie (par exemple, si vous souhaitez effectuer un ajustement des points pour l'exercice entier d'un étudiant, ou attribuer des crédits supplémentaires ou des points bonus). Pour cela, vous pouvez utiliser les ajustements spécifiques à la copie, qui vous permettent d'ajouter ou de soustraire des points ainsi que de laisser des commentaires spécifiques à la copie d'un étudiant. 

1. Accédez à la page Réviser les évaluations (Review Grades) et modifiez les points dans la colonne Note (Score). 
2. Recherchez l'étudiant et sélectionnez Modifier (Edit) en regard de sa note. Cette action entraîne l'ouverture de la page modale Ajustement de la copie (Submission Adjustment).
3. Ajustez la note ou les commentaires, puis enregistrez les modifications.

4. En cas de changements apportés à une note, si la note originale de l'étudiant a déjà été publiée, il est nécessaire de publier les évaluations à nouveau. 

Publication des évaluations

Sur la page Réviser les évaluations (Review Grades), vous pouvez publier et annuler la publication des évaluations des étudiants. Pour que les étudiants puissent voir leurs évaluations, celles-ci doivent être publiées. 

1. Pour effectuer leur publication, sélectionnez Publier les évaluations (Publish Grades). Une fois publié, le statut de la copie de l'étudiant passe à Publiée (Published).

Annulation de la publication des évaluations

1. Pour annuler la publication des évaluations, sélectionnez Annuler la publication des évaluations (Unpublish Grades).

Transmission des évaluations d'exercices à un LMS

Lorsque vous publiez des évaluations, quel que soit le LMS que votre établissement a mis en place pour s'intégrer au TFS, les évaluations sont automatiquement publiées et synchronisées avec votre carnet de notes LMS.

Téléchargement de copies

1. Pour télécharger le PDF d'une copie d'étudiant, accédez à la page Réviser les évaluations (Review Grades) et sélectionnez Télécharger (Download). 
2. Indiquez si vous souhaitez télécharger la copie originale ou évaluée. Si vous téléchargez la copie évaluée, les critères d'évaluation s'affichent sur la première page du PDF téléchargé.

Exportation des évaluations

1. Pour exporter les évaluations des étudiants en tant que fichier CSV, accédez à la page Réviser les évaluations (Review Grades) et sélectionnez Exporter les évaluations (Export Grades).