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レポートの削除を管理する

このガイドの内容は次のとおりです。

リポジトリとレポートの削除について

教育機関のアカウント設定に応じて、インストラクタは自分の課題への提出物をリポジトリに登録するかどうかを選択できます。 Turnitinのリポジトリまた所属機関のプライベートリポジトリに保存された提出物は、今後の提出物と比較して類似点を強調するために使用されます。 

提出物が誤ってリポジトリに追加された場合、またはその他の理由で削除する必要がある場合、インストラクタは管理者に提出物の永久削除を依頼するリクエストを送信することができます。 

リポジトリから提出物を削除すると以下のようになります。

  • 課題受信箱から元の提出物を削除する
  • 類似性レポートとすべての採点を削除する
  • 今後の類似した提出物に対し、一致として表示されなくなる

削除した提出物は復元できません。 

セルフサービスの削除リクエストは、Turnitinuk.com、Turnitin.com、またはLTIインテグレーションを使用して作成された課題でのみ利用できます。

Paper Deletions@2x_694x199.png

レポート削除リクエストのレビューと対応

  1. リクエストを受けた所属機関のアカウント名を選択します。

    レポートの削除は、アカウントまたはサブアカウントレベルで行うことができます。 リクエストは、そのアカウントの管理者またはサブ管理者に送信されます。

  2. アカウント概要ページから、「削除リクエスト」タブを選択します。

    Administrator-paper-deletions-accountsummary_385x201.png

  3. 削除リクエストのホームページでは、所属機関に対して行われたすべての削除リクエストに関する情報を表示することができます。 各リクエストはインストラクタが選択した削除理由とともに表示されるので、リクエストの背景を理解するのに役立ちます。 

    Administrator-paper-deletions-deletionhome_700x221.png

  4. リクエストを確認したら、各行の先頭にあるチェックボックスを使用して、削除を承認する、またはリクエストを却下する提出物を選択します。 「承認」では一度に複数のリクエストを選択できますが、「却下」は一度に一つずつ行う必要があります。

削除リクエストを却下するには:

  1. 削除リクエストのチェックボックスを選択します。
  2. リクエストを却下」ボタンを選択します。 
  3. 却下する理由を入力してください。 これは任意のステップですが、インストラクタがリクエストの却下理由を理解するのに役立ちます。
  4. 確認」を選択します。 

Administrator-paper-deletions-rejectmodal_407x370.png

削除リクエストを承認するには:

  1. 削除リクエストのチェックボックスを選択します。
  2. データベースから削除」ボタンを選択します。 
  3. 続行する場合は、削除の詳細を確認して「続行」を選択します。
  4. 提出物の詳細を確認し、所定のチェックボックスに「削除」と入力します。

  5. 確認」ボタンを選択してプロセスを完了します。

    ローカライズされたインターフェースの削除確認ステップでは、ローカライズされたバージョンの単語が使用されます。

    Administrator-paper-deletions-approverequests_355x398.png

     

  6. 削除の確認は、削除をリクエストしたインストラクタに送られます。

レポート削除の設定

デフォルトでは、レポートの削除はすべての機関で有効になっています。 アカウント設定では、以下のことが可能です。

  • インストラクタがTurnitinリポジトリからレポート削除リクエスト機能を無効にするか、再度有効にします。
  • 削除リクエストのすべてのメール通知を受け取る電子メールを割り当て、表示をサポートします。 (アカウント管理者のみがリクエストを承認または却下できます。)

所属機関が親アカウントとサブアカウントで構成されている場合、親レベルでレポート削除設定を編集しても、サブアカウントには適用されません。 

アカウントのレポート削除設定を編集するには:

    1. 管理者ホームページで歯車アイコンを選択し、ドロップダウンから「アカウント設定の編集」を選択します。

    2. 「これらの機能を許可する」セクションを見つけます。 インストラクタからのレポート削除リクエストを停止するには、「レポート削除リクエスト」チェックボックスの選択を外します。

      インストラクタは引き続き、課題受信箱で提出物を表示から削除することができます。

      TFS_Admin_AccountSettings_ManageFeatures_250x216.png

    3. 次に、「レポート削除情報」セクションを見つけます。 ここから、レポートの削除リクエストをアカウント管理者の電子メールに直接送信するか、または別の電子メールを指定してリクエストを受信するかを決定できます。

      TFS_Admin_PaperDeletions_EmailSettings_691x364.png

      レポートの削除リクエストを承認または却下できるのは、アカウント管理者のみです。 電子メールアドレスを指定しても、そのユーザーはリクエストを確認できず、単純に所属機関内での通知表示がサポートされます。

      電子メールにはリクエストの一部として個人情報を含む可能性があるため、所属機関のデータプライバシーに関する要件を満たすアドレスのみを指定するよう細心の注意を払ってください。

    4. ページの一番下まで移動し、「送信」ボタンを選択して確定します。

年間を通して継続的に削除を管理することが難しくなった場合、1つの提案として、アカデミックカレンダーの中で、削除リクエストが可能な一定期間を設けることができます。

レポート削除の詳細については、レポート削除に関するFAQをご覧ください。

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