このガイドの内容は次のとおりです。
名簿の同期を有効にするには、まず、Turnitinアカウントマネージャーが所属先の教育機関で有効にする必要があります。
名簿の同期を使用すると、学生情報システムとTurnitinを安全に接続し、複数のクラス、ユーザー、登録を一度にプロビジョニングすることができます。
名簿同期の設定を成功させるためには、Turnitinと所属先の教育機関が使用している学生情報システム（SIS）の両方で、いくつかのステップを順番に完了する必要があります。 一度リンクされると、クラス、ユーザー、登録はSIS内で管理されます。 Turnitin内でこの情報を編集することはできません。
Turnitinの情報を更新する頻度は、学生情報システムで決定されます。 これは、所属先の機関とTurnitinの間の一方通行のブリッジとして機能します。 名簿同期により、アカウントに追加されたユーザーのオーナーシップを持つことができ、各学年でよりきめ細かい編成が可能になります。
ステップ1 - はじめに
名簿同期を始めるのは簡単なプロセスですが、すべてが正しい順序で行われるように、一連の手順を踏む必要があります。 始めるには、まずアカウント情報ページにある「名簿」タブを見つける必要があります。 見つかりましたか？ ステップ2にスキップして、Turnitinと通信するためにSFTPを設定します。
- アカウントの最上位管理者として、所属機関の最上位Turnitinアカウントのアカウント情報ページに移動します。
1つのサブアカウントに名簿を登録することは可能ですが、最上位のアカウントで名簿を設定する必要があります。
- ページ上部の「名簿」タブを見つけてください。 このタブを選択すると、セットアップが開始されます。
- 名簿同期の設定ページに移動します。 最初に表示されるページは、プロセスの簡単な概要です。 準備ができたら、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ2 - SFTPの設定
SFTPサービスの設定はTurnitinの外部で行われ、名簿同期セットアップ内に表示される情報が使用されます。
名簿同期セットアップに移動すると、SFTP経由で学生情報システムをTurnitinに接続するための設定詳細が表示されます。 設定の詳細をどこに追加するかは、学生情報システム（SIS）によって異なる場合があります。 SISの管理責任者がこのステップを完了することをお勧めします。
このページの設定詳細は読み取り専用ですが、「コピー」ボタンを使用して情報をSISに転送することができます。 SFTP接続を設定するには、以下の情報をSISに追加する必要があります。
学生情報システムに移行するデータは以下の通りです。
- SFTPホスト
- SFTPパス
- SFTPユーザー名
- SFTPパスワード
SFTPユーザー名とSFTPパスワードは、Turnitinのログイン情報とは異なります。 SFTPのユーザー名とパスワードは、Turnitinとの接続を認証するためにのみ使用されます。 安全な16文字のパスワードが生成されます。
メールアドレス
最後の設定「名簿で使用するメールアドレスは必須」は、名簿の同期プロセス中に作成されるユーザー数を制限します。
有効にすると、メールアドレスの記載がある、名簿に登録済みの人にのみアカウントが作成されます。 デフォルトでは、この設定にメールアドレスが必要です。
メールアドレスのないユーザーには、アカウント作成のために「疑似」メールアドレスが割り当てられます。 このアドレスを使用してログインしたり、他のTurnitinメールを受信したりすることはできません。
定期更新
Turnitinの名簿ファイルを更新する頻度も、設定中にSIS内で設定されます。 ユーザーの詳細情報が常に最新の状態に保たれるよう、最低でも24時間に1回、定期的な更新を設定することをお勧めします。
次のステップ
接続が確立されたことを確認したら、「次へ」ボタンで次のステップに進みます。 よくわからなくても心配はいりません。 次のステップで、Turnitinは受け取った名簿ファイルを処理し、接続に関する潜在的な問題を解明します。
ステップ3 - 名簿ファイルのリンク
前のステップでは、SFTPを使用してTurnitinと学生情報システム間の接続を作成しました。 次に、Turnitinはこの接続を使用して名簿ファイルを受け取ります。 名簿ファイルを受け取り次第、Turnitinアカウントへのリンクを開始します。
このページに初めてアクセスしたとき、トラブルシューティングのメッセージが表示されることがあります。 このメッセージは、まだ、Turnitinが名簿ファイルを受け取っていない場合に表示されます。 このメッセージが表示される最も一般的な原因は、Turnitinと同期するために作成したスケジュールがまだ過ぎていないことです。 学生情報システムでファイルを「強制」することができる場合は、すぐに続けることができます。 そうでない場合は、予定時間が過ぎたらこのページに戻って手続きを進めることができます。
予定時間が過ぎてもこのメッセージが表示される場合は、「完全なトラブルシューティングガイド」をご覧ください。
- 「名簿」タブに移動します。
- 「次へ」ボタンを使用して、組織への名簿のリンクのステップに進みます。 学生情報システムとTurnitinの接続に成功すると、名簿ファイルから取り込んだ名簿組織のリストがここに表示されます。
- 送信した名簿組織ごとに、異なるTurnitinアカウントにリンクすることができます。 組織ごとに新しいサブアカウントを作成し、名簿をより一層反映させることができます。 1つのTurnitinアカウントに複数の名簿組織を割り当てることができます。
「名簿組織」欄の情報は、学生情報システムで設定されています。 これは、学校全体を分類するような広範囲なものから、1つの教育機関内の異なる部門を分類するような集中的なものまであります。
- ドロップダウンリストを使用して、名簿組織にリンクするTurnitinアカウントを選択します。 Turnitinライセンスを所有するすべての名簿組織をリンクするまで続けます。
名簿ファイルで提供されたすべての名簿組織がリンクされている必要はありません。
一度リンクされると、名簿同期で作成されたクラス、ユーザー、登録はTurnitinで編集できなくなります。 すべての変更は、データが同期されなくなるのを防ぐため、学生情報システム内で行う必要があります。
- 「次へ」ボタンで次に進みます。 次のステップで選択した内容を見直します。
ステップ4 - 確認
この最終ステップでは、選択内容を確認し、リンクを作成するかどうかの最終確認を行います。
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名簿組織とTurnitinアカウントのリンクが完了すると、割り当てたリンクの概要が表示されます。 数分かけて、選択した内容を見直します。
このステップを完了すると、Turnitinアカウントと所属先の名簿組織とのリンクを削除できなくなります。 先に進む前に、すべて正しいことを確認してください。
- 確認後、「リンクの確認」ボタンを使用して、名簿ファイルを永続的にリンクします。
- 作成したリンクを確認したり、名簿の変更に関するイベントログを閲覧またはダウンロードしたり、ステップ2で使用したSFTP設定の詳細を確認したりすることができます。
新しいクラス、ユーザー、登録者の名簿への掲載を開始します。 このプロセスにかかる時間は、リンクする名簿組織の規模によって異なります。 イベントログをチェックすることで、現在の進捗状況を把握することができます。 今後のアップデートはほぼ同時に行われるでしょう。