スキャンステップでは、生徒が提出した論文をスキャンし、PDFとして保存してからアップロードします。 個々のページをスキャンするのに時間がかかることがあります。スキャンプロセスを最適化するために、以下のヒントを確認してください。
スキャンの準備中...
ヒント1：スキャンを開始する前に、スキャンする物理的なページ数を確認する。
各バッチでスキャンする物理的なページ数を常に把握しておいてください。 完了したら、コンピューターまたはスキャンアプリでスキャン済みのページ数を確認し、見落としがないことを確認します。 最近のスキャン技術ではほとんど起こりませんが、何か問題が発生した場合は、すぐに再スキャンを実行する方が、後から問題が見つかって課題を掘り返し、再スキャンが必要な課題を見つけるよりもはるかに簡単です。 1つのバッチのページ数と課題の数を追跡する簡単な方法は、同じページ数の課題をグループ化することです。 ページ数が不規則な課題はよけておいて、最後にスキャンします。
ヒント2：課題のホチキス部分を切り取る。
ほとんどの場合、複数枚の課題はホチキス止めされており、学生のレポートを物理的なスキャナに通すためにホチキスを外すには、非常に手間がかかります。 ホチキス留めされた用紙の角を切り落とすことをお勧めします。 ハサミや裁断機を使用すると簡単です。 切り落とした角がスキャナーに詰まった場合は、紙を逆さまにしてスキャンするか、スキャナーに付属の回転ソフトウェアを使用するか、手書き課題にスキャンをアップロードする際に回転設定を利用します。
ヒント3：提出物の両面を印刷/コピーする。
スキャンする前に課題を印刷またはコピーする必要がある場合は、必ず各課題の両面を印刷またはコピーしてください。 これにより、スキャナを通す枚数が半分になり、片面での課題と比較してスキャン時間が半分に短縮されます。
スキャン中...
ヒント4： これらのスキャナ設定を使用すると、迅速に高品質な結果が得られます
- 150dpi
- ページの自動回転なし（必要に応じて、ページを回転できます）
- 空白ページの削除なし（必要に応じて、空白ページを削除できます）
ヒント5：1つのバッチで複数の課題をスキャンする。
採点を始める準備ができたら、複数の学生の課題が含まれたPDFをアップロードすると、Paper to Digitalがページを個々の学生の提出物に分割することができます。 一人分ずつ学生の課題をスキャンし、採点用に個別に保存する必要はありません。
ヒント6：スキャンを一元化された場所に自動転送する。
スキャンをGoogleドライブまたは便利な一元化された場所に送信すると、ファイルを整理して課題にアップロードするプロセスが高速化されます。 こうすれば、プロセスを手伝っているティーチングアシスタントに対し、オプションでアクセスを許可することもできます。
ヒント7：課題の両面をスキャンします。
特に両面の課題を印刷またはコピーした場合は、課題の両面をスキャンすることをお勧めします。 学生は裏面にも記入をしている可能性があるので、スキャンの際にすべてを取り込めるようにするためです。
ヒント8： チームワーク！ 複数のチームメンバーでプロセスをサポートする。
ティーチングアシスタントや、プロセスを手伝っている人物がいる場合は、一列に並べて役割を割り当てます。 1人目はホチキス止めの角を切り落とす、2人目は紙をスキャナに通して課題をホチキスで留め直す、3人目はPDFファイルに誤りがないか確認する、というように、 手伝ってくれる人数に合わせて、独自のワークフローに沿って役割を割り当てたり、複数台のスキャナを同時に使用してスキャンプロセスを高速化したりすることができます。
ヒント9：モバイルでのスキャンとアップロード
手書き課題は、モバイルアプリからのスキャンとアップロードをサポートしていませんが、サードパーティアプリを使用すると、提出物の写真を撮影し、デバイスにアップロードできます。 お使いのデバイスに応じて、下記のアプリを使用して学生の提出物の写真を撮影し、PDFに変換することができます。 写真を撮影したら、写真をPDFとして保存し、目的の場所にアップロードします。
iOSデバイス用モバイルアプリでスキャンするには：
- Microsoft Lens
- iPhoneまたはiPad用のApple Noteアプリ
Androidデバイス用モバイルアプリでスキャンするには：
スキャン後...
ヒント10：スキャン後、課題を再度ホチキス止めする。
スキャンの前に課題のホチキスを外した場合は、スキャン後に課題をホチキスで止め直すことをお勧めします。 こうすると、試験の際にコピーの見直しを行う場合に非常に役立ちます。
ヒント11：試験のバッチを色分けする、または番号を付ける。
課題をスキャンしたら、各バッチの上に色紙または番号を書いた紙を置くと、課題の複数のバッチを区別するのに役立つことがあります。 こうすることで、後で参照しやすくなります。