스캔 단계에서는 학생이 제출한 논문을 스캔하고 PDF로 저장한 다음 업로드합니다. 개별 페이지를 스캔하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있다는 점을 알고 있습니다. 아래에서 스캔 프로세스 최적화에 도움이 되는 팁을 확인하세요.
스캔 준비 중...
팁 1: 시작하기에 앞서 스캔할 실제 페이지 수를 파악하세요.
각 배치에서 스캔할 실제 페이지 수를 항상 파악하세요. 이렇게 하면 작업을 마치고 나서 컴퓨터나 스캔 앱에서 스캔한 페이지 수를 확인하여 누락된 페이지가 없는지 확인할 수 있습니다. 최신 스캐닝 기술에서는 이런 일이 거의 발생하지 않지만, 문제가 발생한 경우 나중에 과제 중에서 다시 스캔해야 할 항목을 찾는 것보다 즉시 다시 스캔하는 것이 훨씬 쉽습니다. 한 배치에 있는 페이지와 과제 수를 쉽게 추적하는 방법은 페이지 수가 동일한 과제를 그룹으로 묶는 것입니다. 페이지 수가 불규칙한 과제는 따로 보관하고 마지막으로 스캔하세요.
팁 2: 스테이플러로 고정된 과제의 모서리를 잘라냅니다.
여러 페이지로 구성된 과제의 대부분은 스테이플러로 고정되어 있으며, 스테이플러 철심을 떼고 실제 스캐너로 학생들의 숙제를 처리하려면 시간이 오래 걸립니다. 스테이플러로 고정된 모서리 부분만 잘라내는 것이 좋습니다. 가위나 종이 재단기를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. 절단된 모서리로 인해 스캐너가 걸리는 경우 용지 위아래를 뒤집어 스캔하고 스캐너에 내장된 회전 소프트웨어를 사용하거나 스캔을 자필 과제에 업로드할 때 회전 설정을 활용하세요.
팁 3: 제출물을 양면으로 인쇄/복사하세요.
과제를 스캔하기 전에 인쇄하거나 복사해야 하는 경우 각 과제를 양면으로 인쇄하거나 복사해야 합니다. 이로써 스캐너를 통과해야 하는 시트 수를 절반으로 줄이고 단면 할당에 비해 소모되는 스캔 시간을 절반으로 줄일 수 있습니다.
스캔할 때...
팁 4: 이와 같은 스캐너 설정을 사용하면 고품질의 결과를 빨리얻을 수 있습니다.
- 150dpi
- 페이지 자동 회전 없음(필요한 경우 페이지 회전 가능)
- 빈 페이지 제거 없음(필요한 경우 빈 페이지 제거 )
팁 5: 여러 과제를 한 번에 스캔합니다.
채점을 시작할 준비가 되면 여러 학생의 과제가 포함된 PDF를 업로드할 수 있으며 Paper to Digital은 페이지를 개별 학생의 제출물로 분할할 수 있습니다. 즉, 채점하기 위해 각 학생의 과제를 스캔하고 각각 저장할 필요가 없습니다.
팁 6: 스캔을 중앙 위치로 자동 전달
스캔을 Google Drive 또는 편리한 중앙 위치로 보내면 파일을 정리하고 과제로 업로드하는 작업 속도가 빨라집니다. 이 기능을 사용하면 작업을 도와줄 수 있는 조교에게 액세스 권한을 선택적으로 부여할 수도 있습니다.
팁 7: 과제물을 양면으로 스캔하세요.
특히 과제물을 양면으로 인쇄하거나 복사한 경우 양면으로 스캔하는 것도 좋습니다. 학생은 뒷면에 필기를 할 수 있으며 스캔으로 모든 내용을 캡처하는 기능이 필요할 수 있습니다.
팁 8: 팀워크! 여러 명의 팀원이 프로세스를 지원합니다.
조교나 프로세스를 지원할 수 있는 사람이 있는 경우 줄을 세워 역할을 할당합니다. 한 사람은 스테이플러로 고정된 모서리를 잘라내고, 다른 사람은 용지를 스캐너에 넣고 과제를 다시 스테이플러로 묶고, 세 번째 사람은 PDF 파일의 정확성을 확인할 수 있습니다. 지원자 수에 따라 이러한 역할을 작업 흐름에 맞게 적용할 수 있으며 여러 스캐너를 병렬로 사용하여 스캔 프로세스 속도를 높일 수도 있습니다.
팁 9: 모바일에서 스캔 및 업로드
자필 과제는 모바일 앱을 통한 스캔 및 업로드를 지원하지 않지만, 타사 앱을 사용하여 제출물의 사진을 찍고 장치에 업로드할 수 있습니다. 장치에 따라 아래에 언급된 앱을 사용하여 학생의 제출물 사진을 찍은 다음 PDF로 변환할 수 있습니다. 사진을 촬영한 후 PDF로 저장하고 원하는 위치에 업로드하세요.
iOS 장치용 모바일에서 스캔하는 방법:
- Microsoft Lens
- iPhone 또는 iPad용 Apple Note 앱
Android 장치 모바일에서 스캔하는 방법 :
스캔 후...
팁 10: 과제를 스캔한 후 다시 스테이플러로 묶으세요.
스캔하기 전에 과제에서 스테이플러 철심을 제거한 경우 스캔이 완료된 후 과제를 다시 스테이플러로 묶는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시험 인쇄본을 다시 검토하고 싶은 경우 매우 유용합니다.
팁 11: 시험 배치에 색상 코드를 지정하거나 번호를 매깁니다.
스캔한 후에는 각 배치 상단에 색종이나 숫자를 놓아 여러 배치의 과제를 구별하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 다시 참조하는 게 더 쉽습니다.