Scantips

In de stap Scans scan je de papieren inzendingen van je studenten, sla je ze op als pdf en uploadt je ze vervolgens. We weten dat het scannen van afzonderlijke pagina's tijdrovend kan zijn. Bekijk onze onderstaande tips om je te helpen het scanproces te optimaliseren.

Voorbereiden om te scannen...

Tip 1: Weet hoeveel fysieke pagina's je gaat scannen voordat je begint.
Weet altijd hoeveel fysieke pagina's je in elke batch scant. Op deze manier kun je, als je klaar bent, het aantal gescande pagina's op je computer of scan-app controleren om er zeker van te zijn dat je er geen gemist hebt. Het gebeurt zelden met moderne scantechnologie, maar als er iets misgaat, is het veel gemakkelijker om meteen opnieuw te scannen dan er later achter te komen en door de opdrachten te moeten zoeken om de opdracht te vinden die opnieuw moet worden gescand. Een eenvoudige manier om bij te houden hoeveel pagina's en opdrachten je in één batch hebt, is door opdrachten met hetzelfde aantal pagina's te groeperen. Houd opdrachten met een onregelmatig aantal pagina's gescheiden en scan deze als laatste.

Tip 2: Knip de geniete hoeken van opdrachten af.
De meeste opdrachten van meerdere pagina's worden geniet en het duurt een eeuwigheid om de nietjes eruit te halen om het werk van studenten door een fysieke scanner te halen. We raden aan om gewoon de geniete hoeken van de papieren af te knippen. Dit kun je gemakkelijk doen met een schaar of een guillotinepapiersnijder. Als de snijhoeken de scanner blokkeren, scan je de papieren ondersteboven en gebruik je de ingebouwde rotatiesoftware van de scanner of gebruik je onze draai-instellingen wanneer de scans worden geüpload naar handgeschreven opdrachten.

Tip 3: Print/kopieer inzendingen dubbelzijdig.
Als je opdrachten moet afdrukken of kopiëren voordat je ze scant, zorg er dan voor dat je elke opdracht dubbelzijdig afdrukt of kopieert. Dit halveert het aantal vellen dat door de scanner moet en halveert de scantijd in vergelijking met enkelzijdige opdrachten.

Wanneer je scant...

Tip 4: Gebruik deze scannerinstellingen voor snelle, hoogwaardige resultaten

  • 150 dpi
  • Geen automatisch draaien van pagina's (je kunt pagina's draaien indien nodig)
  • Geen verwijdering van lege pagina's (je kunt indien nodig lege pagina's verwijderen)

Tip 5: Scan meerdere opdrachten in één batch.
Wanneer je klaar bent om te beginnen met beoordelen, kun je een pdf uploaden met het werk van meerdere studenten en Paper to Digital kan de pagina's opsplitsen in de inzendingen van individuele studenten. Dit betekent dat je het werk van elke student niet hoeft te scannen en afzonderlijk hoeft op te slaan om het te beoordelen.

Tip 6: Automatisch scans doorsturen naar een gecentraliseerde locatie
Het verzenden van je scans naar een Google Drive of een handige gecentraliseerde locatie versnelt het proces van het organiseren en uploaden van je bestanden naar de opdracht. Hiermee kun je ook optioneel toegang verlenen aan alle onderwijsassistenten die mogelijk helpen bij het proces.

Tip 7: Scan opdrachten dubbelzijdig.
Vooral als je opdrachten dubbelzijdig hebt afgedrukt of gekopieerd, raden we aan om ze ook dubbelzijdig te scannen. Studenten kunnen iets op de achterkant schrijven en we willen ervoor zorgen dat alles in onze scans wordt vastgelegd.

Tip 8: Teamwork! Meerdere teamleden helpen bij het proces
Als je onderwijsassistenten hebt of iemand die in staat is om te helpen bij het proces, vorm dan een lijn en wijs rollen toe. De ene persoon zou de geniete hoeken kunnen afsnijden, een andere persoon zou de papieren door de scanner kunnen halen en de opdrachten opnieuw kunnen stapelen, en een derde zou de pdf-bestanden op nauwkeurigheid kunnen controleren. Afhankelijk van je aantal helpers, kun je deze rollen toepassen op je workflow of zelfs meerdere scanners parallel gebruiken om het scanproces te versnellen.

Tip 9: Scannen en uploaden via mobiel
Hoewel handgeschreven opdrachten het scannen en uploaden via een mobiele app niet ondersteunen, kun je apps van derden gebruiken om foto's van inzendingen te maken en deze naar je apparaat te uploaden. Afhankelijk van je apparaat kun je de onderstaande apps gebruiken om foto's van inzendingen van studenten te maken en deze vervolgens naar pdf te converteren. Zodra je de foto hebt genomen, sla je de foto op als pdf en upload je deze naar de gewenste locatie.

Scannen via mobiel voor iOS-apparaten:

Scannen via mobiel voor Android-apparaten:

Na het scannen...

Tip 10: Opdrachten opnieuw nieten nadat ze zijn gescand.
Als je de nietjes uit de opdrachten hebt verwijderd voordat je ze scant, raden we je aan de opdrachten opnieuw te nieten zodra het scannen is voltooid. Dit is zeer nuttig als je de papieren versie van het examen opnieuw wilt bekijken.

Tip 11: Kleur of nummer je examenbatches.
Nadat ze zijn gescand, kan het nuttig zijn om onderscheid te maken tussen meerdere batches van opdrachten door een stuk gekleurd papier of een nummer bovenop elke batch te plaatsen. Dit maakt het gemakkelijker om ernaar terug te verwijzen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie