Dicas de digitalização

Na etapa Digitalizações, você digitalizará as entregas de documentos dos alunos, as salvará como PDF e fará seu upload. Sabemos que digitalizar páginas individuais pode ser demorado. Confira nossas dicas abaixo para ajudar você a otimizar o processo de digitalização.

Preparando para digitalizar...

Dica 1: Saiba quantas páginas físicas você digitalizará antes de começar.
Saiba sempre quantas páginas físicas você digitalizará em cada lote. Dessa forma, quando você terminar, poderá verificar o número de páginas digitalizadas no computador ou no aplicativo de digitalização para ter certeza de que não ficou faltando nenhuma. Isso raramente acontece com a tecnologia de digitalização moderna, mas no caso de algo dar errado, é muito mais fácil digitalizar novamente agora do que descobrir mais tarde e ter que checar as tarefas e encontrar a que precisa ser digitalizada novamente. Uma maneira fácil de acompanhar quantas páginas e atribuições você tem em um lote é agrupar atribuições com o mesmo número de páginas. Mantenha todas as tarefas com um número irregular de páginas separadas e digitalize as últimas.

Dica 2: Corte os cantos grampeados das tarefas.
A maioria das tarefas com várias páginas estará grampeada, e tirar os grampos para passar o trabalho dos alunos em um scanner físico leva uma eternidade. Recomendamos simplesmente cortar os cantos grampeados dos papéis. Isso pode ser feito facilmente com uma tesoura ou um cortador de papel estilo guilhotina. Se os cantos cortados emperrarem o scanner, digitalize os documentos de cabeça para baixo e use o software de rotação integrado do scanner ou utilize nossa configuração de rotação quando fizer o upload das digitalizações para tarefas manuscritas.

Dica 3: Imprima/copie entregas em frente e verso.
Se você precisar imprimir ou copiar tarefas antes de digitalizá-las, imprima ou copie-as dos dois lados. Isso reduz pela metade o número de folhas que precisam passar no scanner e, consequentemente, reduz o tempo de digitalização pela metade em comparação com as tarefas de um lado só.

Durante a digitalização...

Dica 4: Use essas configurações do scanner para resultados rápidos e de alta qualidade

  • 150 dpi
  • Sem rotação automática de página (você pode girar as páginas, se necessário)
  • Sem remoção de páginas em branco (você pode remover páginas em branco, se necessário)

Dica 5: Digitalize várias tarefas em um lote.
Quando for começar a avaliação, você pode fazer upload de um PDF contendo o trabalho de vários alunos e o Paper to Digital separará as páginas nas entregas individuais dos alunos. Isso significa que você não precisa digitalizar o trabalho de cada aluno e salvá-lo individualmente para fazer a avaliação.

Dica 6: Encaminhe automaticamente as digitalizações para um local centralizado
Enviar suas digitalizações para um local no Google Drive ou qualquer local centralizado conveniente acelerará o processo de organização e upload dos arquivos para a tarefa. Isso também dará a opção de conceder acesso a qualquer professor assistente que possa estar ajudando no processo.

Dica 7: Digitalize as tarefas em frente e verso.
Especialmente se você imprimiu ou copiou tarefas em frente e verso, recomendamos digitalizá-las dos dois lados também. Os alunos podem escrever algo no verso e queremos ter certeza de ter tudo capturado em nossas digitalizações.

Dica 8: Trabalho em equipe! Vários membros da equipe auxiliam no processo
Se você tiver professores assistentes ou alguém capaz de ajudar no processo, forme uma fila e atribua funções. Uma pessoa pode cortar os cantos grampeados, outra pessoa pode colocar os papéis no scanner e grampear novamente as tarefas, e uma terceira pessoa pode confirmar a exatidão dos arquivos PDF. Dependendo de quantos ajudantes tiver, você pode aplicar essas funções para se adequar ao seu fluxo de trabalho ou até mesmo usar vários scanners em paralelo para acelerar o processo de digitalização.

Dica 9: Digitalizar e fazer upload através de dispositivos móveis
Embora não seja possível digitalizar e fazer upload de tarefas manuscritas através de um aplicativo móvel, você pode utilizar aplicativos de terceiros para tirar fotos das entregas e fazer seu upload para seu dispositivo. Dependendo do seu dispositivo, você pode usar os aplicativos mencionados abaixo para tirar fotos das entregas dos alunos e convertê-las em PDF. Depois de tirar a foto, salve-a como PDF e faça upload no local desejado.

Para digitalizar em dispositivos móveis iOS:

Para digitalizar em dispositivos móveis Android:

Após a digitalização...

Dica 10: Grampeie novamente as tarefas digitalizadas.
Se você tirou os grampos das tarefas antes da digitalização, recomendamos grampeá-las novamente assim que a digitalização for concluída. Isso é extremamente útil se você quiser voltar e ver a cópia em papel do exame.

Dica 11: Codifique por cores ou numere os lotes de exames.
Depois de terem sido digitalizados, pode ser útil diferenciar vários lotes de tarefas colocando um pedaço de papel colorido ou um número em cima de cada lote. Assim ficará mais fácil de consultar.

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