Taramalar adımında öğrencilerinizin yazılı ödev gönderilerini tarayabilir, PDF olarak kaydedebilir ve ardından bunları yükleyebilirsiniz. Tek tek sayfaları taramanın zaman alabileceğinin farkındayız. Tarama sürecini optimize etmenize yardımcı olacak aşağıdaki ipuçlarımıza göz atın.
Taramaya hazırlanırken…
1. İpucu: Başlamadan önce kaç adet fiziksel sayfa tarayacağınızı bilin.
Her partide kaç fiziksel sayfa tarayacağınızı daima bilmelisiniz. Bu sayede, işiniz bittiğinde bilgisayarınızdaki veya tarama uygulamanızdaki taranan sayfa sayısını kontrol ederek hiçbirini atlamadığınızdan emin olabilirsiniz. Modern tarama teknolojisinde nadiren olsa da bir şeylerin ters gitmesi durumunda hemen yeniden taramak, daha sonra tespit etmekten ve ödevleri derinlemesine inceleyerek yeniden taranması gerekeni bulmak zorunda kalmaktan çok daha kolaydır. Bir partide kaç sayfanız ve ödeviniz olduğunu takip etmenin kolay bir yolu, aynı sayfa sayısına sahip ödevleri birlikte gruplandırmaktır. Farklı sayıda sayfa içeren ödevleri ayrı tutun ve bunları en son tarayın.
2. İpucu: Ödevlerin zımbalanmış köşelerini kesin.
Çok sayfalı ödevlerin çoğu zımbalanmış olur ve öğrencilerin çalışmalarını fiziksel bir tarayıcıdan geçirmek için zımbaların çıkartılması çok zaman alır. Kağıtların zımbalanmış köşelerini kesmenizi öneririz. Bunu makasla veya giyotin tarzı bir kağıt kesiciyle kolayca yapabilirsiniz. Kesilmiş köşeler tarayıcıyı sıkıştırırsa kağıtları baş aşağı tarayın ve taramalar el yazısı ile yazılmış ödevlere yüklendiğinde ya tarayıcının yerleşik döndürme yazılımını kullanın ya da döndürme ayarımızı kullanın.
3. İpucu: Gönderileri çift taraflı olarak yazdırın/kopyalayın.
Ödevleri taramadan önce yazdırmanız veya kopyalamanız gerekiyorsa her birini çift taraflı olarak yazdırdığınızdan veya kopyaladığınızdan emin olun. Böylece tarayıcıdan geçirilmesi gereken sayfa sayısı yarıya iner ve dolayısıyla tek taraflı ödevlere kıyasla tarama süresi de yarı yarıya azalır.
Tarama yaparken…
4. İpucu: Hızlı, yüksek kaliteli sonuçlar için bu tarayıcı ayarlarını kullanın
- 150 dpi
- Otomatik sayfa döndürme kapalı (gerekirse sayfaları döndürebilirsiniz)
- Boş sayfa kaldırma kapalı (gerekirse boş sayfaları kaldırabilirsiniz)
5. İpucu: Birden fazla ödevi tek partide tarayın.
Not vermeye başlamaya hazır olduğunuzda, birden fazla öğrencinin çalışmasını içeren bir PDF yükleyebilirsiniz. Paper to Digital, sayfaları ayrı ayrı öğrencilerin gönderileri şeklinde bölebilir. Böylece not vermek için her öğrencinin çalışmasını tarayıp ayrı ayrı kaydetmeniz gerekmez.
6. İpucu: Taramaları otomatik olarak merkezi bir konuma iletin
Taramalarınızı Google Drive'a veya uygun herhangi bir merkezi konuma göndermeniz, dosyalarınızı düzenleme ve ödeve yükleme sürecini hızlandırır. Aynı zamanda sürece yardımcı olabilecek öğretim asistanlarına isteğe bağlı olarak erişim izni vermenize de olanak tanır.
7. İpucu: Ödevleri çift taraflı olarak tarayın.
Özellikle ödevleri çift taraflı olarak yazdırdıysanız veya kopyaladıysanız taramayı da çift taraflı olarak yapmanızı öneririz. Öğrenciler sayfaların arkasına bir şey yazabilir. Bunların tamamının taramalarımızda yer aldığından emin olmak isteriz.
8. İpucu: Ekip çalışması! Birden fazla ekip üyesi sürece yardımcı olur
Eğer öğretim asistanlarınız veya sürece yardımcı olabilecek herhangi biri varsa bir hat oluşturup görev atayın. Bir kişi zımbalanmış köşeleri keserken başka bir kişi kağıtları tarayıcıdan geçirip yeniden zımbalayabilir ve üçüncü bir kişi PDF dosyalarının doğruluğunu kontrol edebilir. Yardımcılarınızın sayısına bağlı olarak, bu görevleri iş akışınıza uyacak şekilde uygulayabilir veya hatta tarama sürecini hızlandırmak için birden fazla tarayıcıyı paralel olarak kullanabilirsiniz.
9. İpucu: Mobil üzerinden tarama ve yükleme
El yazısı ile yazılmış ödevler mobil uygulama üzerinden taramayı ve yüklemeyi desteklemese de, gönderilerin fotoğraflarını çekmek ve bunları cihazınıza yüklemek için 3. taraf uygulamalarını kullanabilirsiniz. Cihazınıza bağlı olarak aşağıda belirtilen uygulamaları kullanarak öğrenci gönderilerinin fotoğraflarını çekebilir ve bunları PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Fotoğrafı çektikten sonra fotoğrafı PDF olarak kaydedin ve istediğiniz konuma yükleyin.
iOS cihazlarında mobil üzerinden tarama yapmak için:
- Microsoft Lens
- iPhone veya iPad cihazlarda Apple Notlar uygulaması
Android cihazlarda mobil üzerinden tarama yapmak için:
Tarama sonrasında…
10. İpucu: Taradıktan sonra ödevleri yeniden zımbalayın.
Tarama öncesinde ödevlerin zımbalarını çıkardıysanız tarama tamamlandıktan sonra ödevleri yeniden zımbalamanızı öneririz. Geri dönüp sınavın yazılı kopyasını incelemek istediğinizde son derece faydalı olur.
11. İpucu: Sınav partilerinize renk kodu veya numara verin.
Tarama sonrasında her partinin üstüne renkli bir kağıt parçası veya bir numara koyarak birden fazla ödev partisini birbirinden ayırt etmeniz yararlı olabilir. Bu, geri dönüp incelemeyi kolaylaştırır.