Ở bước Quét, bạn sẽ quét bài nộp của học sinh ở dạng bản cứng, lưu dưới dạng PDF rồi tải lên. Chúng tôi biết rằng việc quét từng trang riêng lẻ có thể tốn thời gian, hãy xem các mẹo của chúng tôi bên dưới để giúp bạn tối ưu hóa quá trình quét.
Đang chuẩn bị quét...
Mẹo 1: Nắm rõ số trang bản cứng mà bạn sẽ quét trước khi bắt đầu.
Luôn biết được số lượng trang bản cứng được quét trong mỗi mẻ quét. Bằng cách này, sau khi hoàn tất, bạn có thể kiểm tra số trang được quét trên máy tính hoặc ứng dụng quét để đảm bảo bạn không bỏ sót trang nào. Điều này hiếm khi xảy ra với công nghệ quét hiện đại, nhưng trong trường hợp có sự cố xảy ra, việc quét lại ngay sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc sau đó phải đào bới trong số các bài tập và tìm ra bài cần quét lại. Nếu muốn dễ dàng theo dõi số trang và số bài tập có trong một mẻ quét, bạn có thể nhóm các bài tập có cùng số trang lại với nhau. Để riêng những bài tập có số lượng trang không đều và quét những bài tập đó sau cùng.
Mẹo 2: Cắt bỏ các góc được ghim của bài tập.
Hầu hết bài tập nhiều trang đều được ghim và việc tháo ghim ra để chạy bài tập của học sinh qua máy quét vật lý sẽ mất rất nhiều thời gian. Bạn chỉ nên cắt góc được ghim khỏi bản giấy. Bạn có thể làm việc này dễ dàng bằng kéo hoặc máy cắt giấy kiểu xén. Nếu góc bị cắt khiến cho máy quét bị kẹt, hãy quét giấy theo kiểu lộn ngược và sử dụng phần mềm xoay có sẵn trên máy quét hoặc sử dụng cài đặt xoay của chúng tôi khi tải bản quét lên bài tập viết tay.
Mẹo 3: In/sao chép bài nộp hai mặt.
Nếu bạn cần in hoặc sao chép bài tập trước khi quét, hãy nhớ in hoặc sao chép hai mặt của từng bài một. Điều này giúp giảm một nửa số tờ giấy phải đưa qua máy quét và do đó giảm thời gian quét xuống một nửa so với quét một mặt.
Khi bạn đang quét...
Mẹo 4: Sử dụng các cài đặt máy quét này để có kết quả nhanh chóng, chất lượng cao
- 150dpi
- Không tự động xoay trang (bạn có thể xoay trang nếu cần)
- Không xóa trang trống (bạn có thể xóa trang trống nếu cần)
Mẹo 5: Quét nhiều bài tập trong một mẻ quét.
Khi đã sẵn sàng chấm điểm, bạn có thể tải lên bản PDF chứa bài làm của nhiều học sinh và Paper to Digital có thể chia các trang thành các bài nộp của từng học sinh. Điều này nghĩa là bạn không cần phải quét bài làm của từng học sinh và lưu từng bài làm để chấm điểm.
Mẹo 6: Tự động chuyển tiếp bản quét đến một vị trí tập trung
Bằng cách gửi bản quét đến Google Drive hoặc bất kỳ vị trí tập trung thuận tiện nào, quá trình sắp xếp và tải tệp lên bài tập sẽ trở nên nhanh hơn. Việc này cũng sẽ cho phép bạn tùy chọn cấp quyền truy cập cho bất kỳ trợ giảng nào có thể trợ giúp quá trình này.
Mẹo 7: Quét bài tập hai mặt.
Đặc biệt nếu bạn đã in hoặc sao chép bài tập hai mặt, bạn cũng nên quét hai mặt. Học sinh có thể viết điều gì đó ở mặt sau và chúng tôi muốn đảm bảo rằng tất cả những điều đó được ghi lại trong bản quét của chúng tôi.
Mẹo 8: Làm việc theo nhóm! Nhiều thành viên trong nhóm hỗ trợ quá trình này
Nếu bạn có trợ giảng hoặc bất kỳ ai có thể hỗ trợ quá trình này, hãy sắp xếp thành hàng và phân công vai trò. Một người có thể cắt các góc được ghim, một người khác đưa giấy tờ qua máy quét và ghim lại bài tập, và người thứ ba có thể kiểm tra độ chính xác của tệp PDF. Tùy thuộc vào số lượng người trợ giúp, bạn có thể áp dụng các vai trò này cho phù hợp với quy trình làm việc của mình hoặc thậm chí sử dụng song song nhiều máy quét để tăng tốc quá trình quét.
Mẹo 9: Quét và tải lên qua thiết bị di động
Mặc dù bài tập viết tay không hỗ trợ quét và tải lên qua ứng dụng di động, nhưng bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ 3 để chụp ảnh bài nộp và tải chúng lên thiết bị của mình. Tùy thuộc vào thiết bị của mình, bạn có thể sử dụng các ứng dụng được đề cập bên dưới để chụp ảnh bài nộp của học sinh và sau đó chuyển đổi sang PDF. Sau khi chụp ảnh, hãy lưu ảnh dưới dạng PDF và tải ảnh lên vị trí bạn muốn.
Để quét qua thiết bị di động dành cho thiết bị iOS:
- Microsoft Lens
- Ứng dụng Apple Notedành cho iPhone hoặc iPad
Để quét qua thiết bị di động dành cho thiết bị Android:
Sau khi quét...
Mẹo 10: Ghim lại bài tập sau khi quét.
Nếu bạn đã gỡ ghim khỏi bài tập trước khi quét, chúng tôi khuyên bạn nên ghim lại bài tập sau khi quét xong. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn muốn lục lại và xem bản cứng của bài kiểm tra.
Mẹo 11: Gán mã màu hoặc đánh số các lô bài kiểm tra của bạn.
Sau khi quét, đặt một mảnh giấy màu hoặc gán một mã số trên đầu mỗi lô để phân biệt giữa nhiều lô bài tập có thể hữu ích. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tham khảo lại các bài hơn.