在掃描步驟中，您將掃描學生提交的論文，將其另存為 PDF，然後上傳。 我們知道掃描單一頁面可能非常耗時，請查看下面的提示以協助您最佳化掃描過程。
正在準備掃描...
提示 1： 在開始之前瞭解您將掃描多少實體頁面。
始終清楚每批次要掃描多少實體頁面。 這樣，完成後，您可以在電腦或掃描應用程式上檢查已掃描的頁面數，以確保沒有遺漏任何頁面。 使用現代掃描技術很少會發生這種情況，但如果出現問題，立即重新掃描要比稍後發現並必須仔細檢查作業並找到需要重新掃描的作業要容易得多。 追蹤一批中有多少頁面和作業的簡單方法是將具有相同頁數的作業分組在一起。 將頁數不規則的作業分開，最後掃描。
提示 2： 剪掉作業的裝訂角。
大多數多頁的作業都會被裝訂起來，而取出釘書針並透過實體掃描器掃描學生的作業會花很長時間。 我們建議直接將紙張的裝訂角剪掉。 使用剪刀或斷頭台式切紙機就可以輕鬆完成此動作。 如果切角導致掃描器卡住，請將紙張上下倒置掃描，然後使用掃描器的內建旋轉軟體，或者在將掃描件上傳到手寫作業時使用我們的旋轉設定。
提示 3： 雙面列印/影印提交的內容。
如果您需要在掃描之前列印或影印作業，請確保雙面列印或影印每份作業。 這樣，與單面作業相比，需要通過掃描器的紙張數量就減少了一半，掃描時間也縮短了一半。
當您掃描...
提示 4： 使用這些掃描器設定可獲得快速、高品質的結果
- 150dpi
- 沒有頁面自動旋轉（如果需要，您可以旋轉頁面）
- 不刪除空白頁（如果需要，您可以刪除空白頁）
提示 5： 批次掃描多份作業。頁面拆分為單一學生的提交內容。
當您準備開始評分時，您可以上傳包含多名學生作業的 PDF，然後 Paper to Digital 將能夠將頁面拆分為各個學生的提交內容。 這意味著您不需要掃描每個學生的作業並單獨儲存以便評分。
提示 6： 自動將掃描件轉送至集中位置
將掃描件傳送至 Google 雲端硬碟或任何方便的集中位置將加快組織檔案並將其上傳至作業。 您也可以藉此選擇性地授予可能正在協助該過程的任何教學助理存取權限。
提示 7： 雙面掃描作業。
特別是如果您雙面列印或影印了作業，我們也建議對其進行雙面掃描。 學生可能會在背面寫一些東西，我們希望確保將其全部記錄在掃描件中。
提示 8： 團隊合作！ 多位團隊成員協助完成此程序
如果您有教學助理或任何能夠協助此程序的人員，請排成一列並分配角色。 一個人可以剪掉裝訂角，另一個人可以將紙張通過掃描器並重新裝訂作業，第三個人可以檢查 PDF 檔案的準確性。 根據您的助手數量，您可以套用這些角色來適應您的工作流程，甚至可以並行使用多個掃描器來加快掃描過程。
提示 9： 透過行動裝置掃描並上傳
雖然手寫作業不支援透過行動應用程式掃描和上傳，但您可以使用第三方應用程式拍攝提交內容的照片並將其上傳到您的裝置。 根據您的裝置，您可以使用下面提到的應用程式拍攝學生提交內容的照片，然後將其轉換為 PDF。 拍攝照片後，將照片儲存為 PDF 並將其上傳到您想要的位置。
對於 iOS 裝置，透過行動裝置進行掃描：
對於 Android 裝置，透過行動裝置掃描：
掃描後...
提示 10： 作業掃描完成後請重新裝訂
如果您在掃描前拆除了作業的釘書針，我們建議在掃描完成後重新將作業裝訂。 如果您想回顧並查看考試的紙本副本，這將非常有幫助。
提示 11： 為您的考試批次進行顏色編碼或編號。
在掃描完成後，在每批作業的頂部放置一張彩色紙或編號可能有助於區分多批作業。 這樣會讓日後查閱更加方便。