Einreichungen verwalten

Administratoren können Einreichungen in ihren Institutionsaccounts verwalten, mithilfe von Such-, Download- und Funktionen zur dauerhaften Löschung sowie durch die Möglichkeit, Aktivitätsprüfungen durchzuführen.

In diesem Leitfaden:

• Bereich „Einreichungen verwalten“ aufrufen
• Einreichungen verwalten
• Überprüfung und Bearbeitung von Löschungsanträgen
• Aktivitätsprüfung

Bereich „Einreichungen verwalten“ aufrufen

So greifen Sie auf die Einreichungsverwaltung zu:

1. Melden Sie sich dazu beim Administrator-Workflow an und wählen Sie auf der Seite „Accountliste“ den entsprechenden Account aus.
2. Wählen Sie in der Seitennavigation Einreichungen verwalten aus.
3. Verwalten Sie die Einreichungen Ihrer Institution über die Suchfunktion, bearbeiten Sie Löschungsanträge und führen Sie Aktivitätsprüfungen durch.

Einreichungen verwalten

Suche

Die Suchfunktion im Tab „Einreichungen verwalten“ ermöglicht es Administratoren, nach einzelnen Einreichungen oder allen Einreichungen innerhalb einer Aufgabe zu suchen. Zu den zulässigen Suchkriterien gehören:

• Einreichungs-Nr.: Zeigt eine einzelne Einreichung einer oder eines Studierenden an. Die Einreichungs-Nr. finden Sie im Ähnlichkeitsbericht oder können sie aus der Einreichungsliste der Aufgabe kopieren. 
• Aufgaben-Nr.: Zeigt alle Einreichungen an, die im Rahmen einer einzelnen Aufgabe eingegangen sind.
• E-Mail-Adresse der oder des Studierenden: Zeigt alle Einreichungen einer einzelnen Person an. 
• E-Mail-Adresse der Lehrkraft: Zeigt alle Kurse an, in denen eine Lehrkraft eingeschrieben ist, sowie die darin enthaltenen Aufgaben und Einreichungen. Auch Einreichungen, die die Lehrkraft über die Schnell-Einreichung von Turnitin vornimmt, werden in der Suche angezeigt. 

Die Suche nach Einreichungen ermöglicht Folgendes:

• Anzeigen von Einreichungsdetails wie Autor und Einreichungsdatum.
• PDFs der Originaldatei, des Ähnlichkeitsberichts oder des Benotungsberichts einer Einreichung herunterladen.

Permanentes Löschen von Einreichungen, ohne dass eine Lehrkraft den Antragsprozess durchlaufen muss.

Löschen

Administratoren können Einreichungen dauerhaft löschen, ohne dass eine Lehrkraft den Antragsprozess durchlaufen muss, indem sie die Suchfunktion verwenden. Zur Suche nach der zu löschenden Einreichung ist entweder die Einreichungs-Nr. oder die Aufgaben-Nr. erforderlich.

So löschen Sie eine Einreichung dauerhaft, für die kein Löschantrag vorliegt:

1. Rufen Sie dazu die Registerkarte Einreichungen verwalten des Accounts auf.
2. Geben Sie die Einreichungs-Nr. der zu löschenden Einreichung oder die Aufgaben-Nr. ein, der die Datei zugeordnet wurde. Wählen Sie Suchen aus.
3. Überprüfen Sie die Details der Einreichung, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Einreichung handelt.
4. Wählen Sie das Papierkorb-Symbol, um den Löschvorgang zu starten.
5. Überprüfen Sie die Bestätigung und aktivieren Sie das Bestätigungs-Kontrollkästchen. Klicken Sie anschließend auf Einreichung dauerhaft löschen.

Das dauerhafte Löschen einer Einreichung bewirkt Folgendes:

• Die Einreichung wird vollständig aus Turnitin entfernt, einschließlich aus der Aufgabe der Lehrkraft und der Studierenden sowie aus den Turnitin-Repositorien.
• Entfernt alle erstellten Berichte sowie zugehörige Benotungen und Feedbacks.
• Die Einreichung wird bei künftigen Einreichungen nicht als Übereinstimmung herangezogen und erscheint nicht in Ähnlichkeitsberichten. Falls sie in einem bestehenden Bericht als Übereinstimmung erscheint, muss der Bericht nach erfolgtem Löschvorgang aktualisiert werden.

Überprüfung und Bearbeitung von Löschungsanträgen

Je nach Accounteinstellung Ihrer Institution können Lehrkräfte ihrem Administrator einen Antrag senden, um eine Einreichung dauerhaft löschen zu lassen. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion finden Sie in der Anleitung zu den Accounteinstellungen.

Als Administrator können Sie alle Löschanträge, die von Lehrkräften eingereicht wurden, genehmigen oder ablehnen. Lehrkräfte werden gebeten, ihren Antrag zu begründen, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen.

So bearbeiten Sie Löschungsanträge:

1. Rufen Sie dazu die Registerkarte Einreichungen verwalten des Accounts auf.
2. Die Anzahl ausstehender Anträge wird neben der Registerkarte Löschungsanträge angezeigt. Wählen Sie diese aus, um die Anträge einzusehen.
3. Es wird Ihnen eine Liste aller ausstehenden Löschungsanträge von Lehrkräften Ihrer Institution angezeigt. Sie können entweder jeden Antrag einzeln bearbeiten, indem Sie auf die Schaltflächen „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ am Ende der Zeile klicken, oder Sie nutzen die Kontrollkästchen, um bis zu zehn Anträge gleichzeitig zu genehmigen.

Aktivitätsprüfung

Nutzen Sie die Aktivitätsprüfung, um nach wichtigen Aktionen innerhalb eines Turnitin-Accounts zu suchen. Verwenden Sie Aktivitätstyp, Zeitraum, Filter und Exportoptionen, um die Account-Aktivitäten zu überwachen und Prüfprotokolle einzusehen, wenn Sie mehr Transparenz benötigen.

Aktivität auswählen 

Suchen Sie nach dem Aktivitätstyp, den Sie prüfen möchten. Sie können nach Folgendem suchen: 

• Gelöschte Einreichungen
• Abgelehnte Löschanfragen
• Optionen für die Prüfung der anonymen Benotung.

Benutzerdefinierten Zeitraum verwenden

Wählen Sie unter Zeitraum die Option Letzte 3 Monate, Letzte 6 Monate oder Benutzerdefinierter Zeitraum aus.

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum, wenn die voreingestellten Zeiträume nicht dem zu prüfenden Zeitraum entsprechen.

1. Geben Sie unter Von das Startdatum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus.
2. Geben Sie unter Bis das Enddatum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus.
3. Wählen Sie Löschen aus, um die ausgewählten Daten zu entfernen.
4. Wählen Sie Suchen aus.

Prüfungsergebnisse überprüfen

Nachdem Sie Suchen ausgewählt haben, werden die passenden Prüfprotokolle in einer Ergebnistabelle angezeigt. 

Bei einer Prüfung gelöschter Einreichungen zeigen die Ergebnisse, wer die Einreichung gelöscht hat, die Einreichungsdetails sowie das Datum der Löschung.

Die Ergebnistabelle enthält:

• E-Mail-Adresse des Benutzers bzw. der Benutzerin
• E-Mail-Adresse des Autors
• Einreichungs-Nr.
• Datum (der Löschung)

Bei einer Prüfung abgelehnter Löschungsanträge zeigen die Ergebnisse, wer die Löschung einer Einreichung beantragt hat, die Einreichungsdetails sowie das Datum der Ablehnung des Antrags.

Die Ergebnistabelle enthält:

• E-Mail-Adresse des Benutzers bzw. der Benutzerin (Eigentümerschaft der Einreichung)
• Kurs-Nr.
• Titel der Aufgabe
• Einreichungs-Nr.
• E-Mail-Adresse des oder der Anfordernden
• Datum (der Ablehnung)

Bei einer Prüfung der anonymen Benotung zeigen die Ergebnisse Kurs- und Aufgabendetails sowie den Zeitpunkt, zu dem die Identität der Studierenden offengelegt wurde.

Die Ergebnistabelle enthält:

• Durchgeführt von
• Kurs-Nr.
• Titel der Aufgabe
• Einreichungs-Nr.
• E-Mail-Adresse der oder des Studierenden
• Datum der Offenlegung

Wählen Sie eine Spaltenüberschrift mit einem Sortiersymbol aus, um die Sortierreihenfolge zu ändern.

Ergebnisse filtern

Filtern Sie die Ergebnisse, wenn Sie die in der Tabelle angezeigten Prüfprotokolle eingrenzen möchten.

1. Wählen Sie Filter aus.
2. Wählen Sie unter Filtern nach einen der verfügbaren Filter aus. Diese entsprechen den Spaltenüberschriften des von Ihnen ausgewählten Aktivitätstyps.
3. Geben Sie unter Wert den gesuchten Wert ein.
4. Wählen Sie Filter anwenden aus.

Nachdem ein Filter angewendet wurde, erscheint oberhalb der Ergebnistabelle ein Filter-Chip. Um den Filter zu ändern, wählen Sie Filter aus, passen Sie den Wert an und wählen Sie anschließend Filter anwenden aus. Um den Filter vor dem Anwenden eines neuen Filters zu löschen, wählen Sie Zurücksetzen aus.

Prüfung exportieren 

Exportieren Sie die Prüfungsergebnisse, wenn Sie diese außerhalb der Ergebnistabelle einsehen möchten.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Datensatz, den Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie Exportieren aus.
3. Wählen Sie Ausgewählte exportieren, um nur die ausgewählten Datensätze zu exportieren, oder Alle exportieren, um alle in der Ergebnisansicht verfügbaren Datensätze zu exportieren.
4. Wählen Sie Abbrechen aus, um die ausgewählten Datensätze zu löschen und zur Standardtabellenansicht zurückzukehren.