Les administrateurs bénéficient d’un ensemble complet d’outils pour gérer les copies remises sur les comptes de leur établissement : ils peuvent les rechercher et les télécharger facilement, les supprimer définitivement si nécessaire et effectuer des audits des activités.
Ce guide aborde les sujets suivants :
- Accès à la section « Gérer les copies »
- Gestion des copies
- Examen et traitement des demandes de suppression
- Audit des activités
Vous avez encore des questions ? Consultez nos FAQ sur la procédure de suppression des copies.
Accès à la section « Gérer les copies »
Pour accéder à la gestion de vos copies :
- Connectez-vous à l’interface administrateur et sélectionnez le compte concerné à partir de la page répertoriant les comptes.
- Sélectionnez l'option Gérer les copies depuis le menu de navigation latéral.
- Gérez les copies de votre établissement grâce à la fonction de recherche, donnez suite aux demandes de suppression et réalisez des audits des activités.
L’affichage ou le téléchargement des demandes de suppression traitées, approuvées ou rejetées, n’est pas disponible pour le moment.
Gestion des copies
Rechercher
Les copies envoyées à Turnitin Similarity ou SimCheck ne peuvent pas être supprimées dans l’outil de gestion des copies de Turnitin Feedback Studio. Pour l’instant, les administrateurs peuvent utiliser l’outil de recherche de copies pour rechercher les copies et les suppressions effectuées dans les produits Similarity ou SimCheck.
La fonction de recherche dans l’onglet Gérer les copies permet aux administrateurs de rechercher des copies individuelles ou toutes les copies d’un exercice. Vous pouvez effectuer une recherche à l’aide des critères suivants :
- Identifiant de la copie : affiche une copie spécifique remise par un étudiant. L’identifiant de la copie est disponible dans le rapport de similarité ou peut être copié à partir de la liste des copies associée à l’exercice.
- Identifiant de l’exercice : affiche toutes les copies associées à un exercice donné.
- Adresse e-mail de l’étudiant : affiche toutes les copies associées à l’étudiant correspondant.
- Adresse e-mail de l’enseignant : affiche tous les cours auxquels un enseignant est rattaché, ainsi que les devoirs et les copies qu’ils contiennent. Les résultats de recherche afficheront également toutes les copies que l’enseignant a remises sur la plateforme Turnitin à l’aide de la fonctionnalité d’envoi rapide.
Les copies soumises par le biais d’une intégration transmettant une adresse e-mail pseudonymisée ou anonymisée (par exemple : 1102378-turnitin@api.turnitin.com) ne pourront pas être retrouvées si vous effectuez une recherche à partir de l’adresse e-mail réelle de l’étudiant.
La recherche de copies vous permet de :
- Voir les détails de la copie, tels que l’auteur et la date de soumission.
- Télécharger au format PDF le fichier original, le rapport de similarité ou le rapport d’évaluation d’une copie.
Supprimer définitivement les copies sans qu’un enseignant n’ait à suivre la procédure de demande de suppression.
Supprimer
La suppression d’une copie est permanente et irréversible.
Les administrateurs peuvent supprimer définitivement les copies en utilisant la fonction de recherche, sans qu’un enseignant n’ait à suivre la procédure de demande de suppression. L’identifiant de la copie ou de l’exercice est nécessaire pour rechercher la copie à supprimer.
Pour supprimer définitivement une copie qui ne fait pas l’objet d’une demande de suppression en cours :
- Accédez à l’onglet Gérer les copies du compte.
- Saisissez l’identifiant de la copie à supprimer ou l’identifiant de l’exercice auquel le fichier se rapporte. Sélectionnez Rechercher (Search).
- Vérifiez les détails de la copie pour vous assurer qu’il s’agit bien de la copie requise.
- Sélectionnez l’icône de corbeille pour commencer la suppression.
- Vérifiez la confirmation et, lorsque vous êtes prêt à continuer, cochez la case de confirmation, puis sélectionnez le bouton Supprimer définitivement la copie.
La suppression permanente d’une copie aura les effets suivants :
- La suppression de la copie de l’ensemble du système Turnitin, y compris des bases de données de Turnitin et des exercices de l’enseignant et de l’étudiant.
- La suppression de tous les rapports générés ainsi que l’évaluation et les commentaires associés.
- La copie ne sera pas mise en correspondance avec les copies ultérieures et n’apparaîtra pas dans les rapports de similarité. Si elle apparaît comme une correspondance dans un rapport existant, le rapport devra être actualisé après la suppression.
Examen et traitement des demandes de suppression
Vous souhaitez supprimer une copie qui n’est pas répertoriée dans vos demandes de suppression ? Consultez les conseils relatifs à la gestion des copies.
Selon les paramètres de compte de votre établissement, les enseignants peuvent envoyer une demande à leur administrateur visant à supprimer définitivement une copie. Pour en savoir plus sur l’activation ou la désactivation de la fonction de demande de suppression, consultez notre guide des paramètres de compte.
En tant qu’administrateur, vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de suppression envoyées par les enseignants. Les enseignants sont invités à justifier leur demande afin de vous aider à prendre votre décision.
La suppression d’une copie est permanente et irréversible.
Pour traiter les demandes de suppression :
- Accédez à l’onglet Gérer les copies du compte.
- Le nombre de demandes en attente est indiqué en regard de l’onglet Demandes de suppression.
- Une liste de toutes les demandes de suppression en attente envoyées par les enseignants de votre établissement s’affiche. Pour traiter chaque demande individuellement, sélectionnez les boutons Approuver ou Rejeter à la fin de la ligne. Vous pouvez également utiliser les cases à cocher pour approuver jusqu’à dix demandes à la fois.
| Approbation d’une demande : | Le rejet d’une demande a pour effet de : |
|---|---|
|
|
|
|
|
Audit des activités
La fonctionnalité Audit des activités vous permet de rechercher les principales actions réalisées sur un compte Turnitin. Sélectionnez un type d’activité et une plage de dates, appliquez les filtres appropriés et utilisez les options d’exportation pour suivre l’activité du compte et examiner les enregistrements d’audit avec davantage de précision.
Sélectionner une activité
Recherchez le type d’activité sur lequel vous souhaitez effectuer un audit. Vous pouvez rechercher :
- - les copies supprimées
- - les demandes de suppression refusées
- - les options d’audit relatives à la correction anonyme
Définir une plage de dates personnalisée
Dans la section Plage de dates (Date range), choisissez Les 3 derniers mois (Last 3 months), Les 6 derniers mois (Last 6 months) ou Plage de dates personnalisée (Custom date range).
Sélectionnez une plage personnalisée lorsque les périodes prédéfinies ne couvrent pas l’intervalle de dates que vous souhaitez auditer.
- Dans le champ Du (From), indiquez la date de début souhaitée ou sélectionnez-la dans le calendrier.
- Dans le champ Au (To), indiquez la date de fin souhaitée ou sélectionnez-la dans le calendrier.
- Sélectionnez Effacer (Clear) si vous souhaitez supprimer les dates renseignées.
- Sélectionnez Rechercher (Search).
Consulter les résultats de l’audit
Une fois l’option Rechercher (Search) sélectionnée, les enregistrements d’audit correspondant aux critères définis apparaissent dans le tableau de résultats.
Pour un audit de Copie supprimée (Deleted submission), les résultats indiquent l’identité de la personne ayant supprimé la copie, les informations relatives à cette dernière et la date de suppression.
Les informations suivantes figurent dans le tableau des résultats :
- L’adresse e-mail de l'utilisateur
- L’adresse e-mail de l’auteur
- L’identifiant de la copie
- La date (de suppression)
Pour un audit de Demandes de suppression refusées (Rejected deletion requests), les résultats indiquent l’identité de la personne ayant demandé la suppression de la copie, les informations relatives à cette dernière et la date de refus de la demande.
Les informations suivantes figurent dans le tableau des résultats :
- L’adresse e-mail de l’utilisateur (l’auteur de la copie)
- Le numéro du cours
- Le titre de l'exercice
- L’identifiant de la copie
- L’adresse e-mail de l’auteur de la demande
- La date (du refus)
Pour un audit de Correction anonyme (Anonymous grading), les résultats présentent les informations relatives au cours et à l’exercice, ainsi que le moment où l’identité des étudiants a été dévoilée.
Les informations suivantes figurent dans le tableau des résultats :
- Réalisé par
- Le numéro du cours
- Le titre de l'exercice
- L’identifiant de la copie
- L’adresse e-mail de l'étudiant
- La date de divulgation
Pour modifier l’ordre de tri, sélectionnez l’en-tête d’une colonne affichant une icône de tri.
Filtrer les résultats
Lorsque vous souhaitez cibler plus précisément les informations recherchées, filtrez les résultats afin de réduire le nombre d’enregistrements d’audit affichés dans le tableau.
- Sélectionnez Filtrer (Filter).
- Dans Filtrer par (Filter by), sélectionnez l’un des filtres disponibles. Les options de filtrage proposées reprennent les en-têtes de colonne correspondant au type d’activité sélectionné.
- Dans Valeur (Value), saisissez la valeur à laquelle les résultats doivent correspondre.
- Sélectionnez Appliquer le filtre (Apply filter).
Lorsqu’un filtre est appliqué, une étiquette indiquant le filtre actif s’affiche au-dessus du tableau de résultats. Pour modifier le filtre appliqué, sélectionnez Filtrer (Filter), renseignez la nouvelle valeur, puis sélectionnez Appliquer le filtre (Apply filter). Pour réinitialiser le filtre avant d’appliquer de nouveaux critères, sélectionnez Réinitialiser (Reset).
Exporter les données d’audit
Exportez les résultats de l’audit afin de pouvoir les consulter et les analyser en dehors du tableau de résultats.
- Sélectionnez la case à cocher correspondant à chacun des enregistrements à exporter.
- Sélectionnez Exporter (Export).
- Choisissez ensuite Exporter la sélection (Export selected) pour exporter uniquement les enregistrements de votre choix ou Tout exporter (Export all) pour exporter tous les enregistrements disponibles dans le tableau de résultats.
- Sélectionnez Annuler (Cancel) pour désélectionner les enregistrements et revenir à l’affichage standard du tableau.