Les administrateurs peuvent gérer les copies envoyées sur leurs comptes d’établissement grâce à des fonctionnalités de recherche, de téléchargement et de suppression permanente.
Ce guide aborde les sujets suivants :
Vous avez encore des questions ? Consultez nos FAQ sur la procédure de suppression des copies.
Pour accéder à la gestion de vos copies :
- Connectez-vous à l’interface administrateur et sélectionnez le compte concerné à partir de la page répertoriant les comptes.
- Sélectionnez l'option Gérer les copies depuis le menu de navigation latéral.
- Gérez les copies de votre établissement à l’aide de la fonction de recherche ou traitez les demandes de suppression.
L’affichage ou le téléchargement des demandes de suppression traitées, approuvées ou rejetées, n’est pas disponible pour le moment.
Examen et traitement des demandes de suppression
Vous souhaitez supprimer une copie qui n’est pas répertoriée dans vos demandes de suppression ? Consultez les conseils relatifs à la gestion des copies.
Selon les paramètres de compte de votre établissement, les enseignants peuvent envoyer une demande à leur administrateur visant à supprimer définitivement une copie. Pour en savoir plus sur l’activation ou la désactivation de la fonction de demande de suppression, consultez notre guide des paramètres de compte.
En tant qu’administrateur, vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de suppression envoyées par les enseignants. Les enseignants sont invités à justifier leur demande afin de vous aider à prendre votre décision.
La suppression d’une copie est permanente et irréversible.
Pour traiter les demandes de suppression :
- Accédez à l’onglet Gérer les copies du compte.
- Le nombre de demandes en attente est indiqué en regard de l’onglet Demandes de suppression.
- Une liste de toutes les demandes de suppression en attente envoyées par les enseignants de votre établissement s’affiche. Pour traiter chaque demande individuellement, sélectionnez les boutons Approuver ou Rejeter à la fin de la ligne. Vous pouvez également utiliser les cases à cocher pour approuver jusqu’à dix demandes à la fois.
| Approbation d’une demande : | Le rejet d’une demande a pour effet de : |
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Gestion des copies
Rechercher
Les copies envoyées à Turnitin Similarity ou SimCheck ne peuvent pas être supprimées dans l’outil de gestion des copies de Turnitin Feedback Studio. Pour l’instant, les administrateurs peuvent utiliser l’outil de recherche de copies pour rechercher les copies et les suppressions effectuées dans les produits Similarity ou SimCheck.
La fonction de recherche dans l’onglet Gérer les copies permet aux administrateurs de rechercher des copies individuelles ou toutes les copies d’un exercice. La recherche de copies vous permet de :
- Voir les détails de la copie, tels que l’auteur et la date de soumission.
- Télécharger les versions PDF du fichier original, du rapport de similarité ou du rapport d’évaluation d’une copie.
- Supprimer définitivement les copies sans qu’un enseignant n’ait à suivre la procédure de demande de suppression.
Vous ne pouvez rechercher que les copies associées à votre compte d’établissement et à ses sous-comptes. Servez-vous du menu déroulant pour sélectionner le critère de recherche : identifiant de copie, identifiant d’exercice ou adresse e-mail de l’étudiant.
Les remises effectuées par le biais d’une intégration transmettant une adresse e-mail pseudonymisée ou anonymisée (par exemple : 1102378-turnitin@api.turnitin.com) ne pourront pas être retrouvées si vous effectuez une recherche à partir de l’adresse e-mail réelle de l’étudiant.
Supprimer
La suppression d’une copie est permanente et irréversible.
Les administrateurs peuvent supprimer définitivement les copies en utilisant la fonction de recherche, sans qu’un enseignant n’ait à suivre la procédure de demande de suppression. L’identifiant de la copie ou de l’exercice est nécessaire pour rechercher la copie à supprimer.
Pour supprimer définitivement une copie qui ne fait pas l’objet d’une demande de suppression en cours :
- Accédez à l’onglet Gérer les copies du compte.
- Saisissez l’identifiant de la copie à supprimer ou l’identifiant de l’exercice auquel le fichier se rapporte. Sélectionnez Rechercher.
- Vérifiez les détails de la copie pour vous assurer qu’il s’agit bien de la copie requise.
- Sélectionnez l’icône de corbeille pour commencer la suppression.
- Vérifiez la confirmation et, lorsque vous êtes prêt à continuer, cochez la case de confirmation, puis sélectionnez le bouton Supprimer définitivement la copie.
La suppression permanente d’une copie aura les effets suivants :
- La suppression de la copie de l’ensemble du système Turnitin, y compris des bases de données de Turnitin et des exercices de l’enseignant et de l’étudiant.
- La suppression de tous les rapports générés ainsi que l’évaluation et les commentaires associés.
- La copie ne sera pas mise en correspondance avec les copies ultérieures et n’apparaîtra pas dans les rapports de similarité. Si elle apparaît comme une correspondance dans un rapport existant, le rapport devra être actualisé après la suppression.