Inzendingen beheren

Beheerders kunnen inzendingen die op hun institutionele accounts zijn geplaatst beheren met functies voor zoeken, downloaden en definitief verwijderen en ze kunnen ook activiteitscontroles uitvoeren.

In deze handleiding:

• Ga naar het gedeelte Beheer inzendingen
• Inzendingen beheren
• Verwijderingsaanvragen bekijken en afhandelen
• Activiteitencontrole

Ga naar het gedeelte Beheer inzendingen

Om toegang te krijgen tot het beheer van je inzendingen:

1. Log in op de beheerdersworkflow en selecteer het account die van toepassing is op de pagina met de accountlijst.
2. Selecteer Beheer inzendingen in het navigatiemenu aan de zijkant.
3. Beheer de inzendingen van je instelling met behulp van de zoekfunctie, verwerk eventuele verwijderingsaanvragen en voer activiteitscontroles uit.

Inzendingen beheren

Zoeken

Met de zoekfunctie op het tabblad Beheer inzendingen kunnen beheerders naar individuele inzendingen of alle inzendingen binnen een opdracht zoeken. De volgende zoekcriteria worden geaccepteerd:

• Inzendings-ID – geeft één enkele inzending van een student weer. Het inzendings-ID staat in het Similarity Report of kun je kopiëren uit de lijst met inzendingen van de opdracht. 
• Opdracht-ID - toont alle inzendingen die voor één bepaalde opdracht zijn ingediend.
• E-mail van student – toont alle inzendingen van één bepaalde student. 
• E-mail van docent – toont alle cursussen waarvoor een docent is ingeschreven en de opdrachten en inzendingen binnen die cursussen. Alles wat de docent via ‘Quick Submit’ van Turnitin indient, komt ook in de zoekresultaten te staan. 

Door te zoeken naar inzendingen kun je:

• Details van inzendingen bekijken, zoals de auteur en de datum waarop ze zijn ingediend.
• Download PDF-bestanden van het originele bestand, het Similarity Report of het beoordelingsrapport van een inzending.

Verwijder inzendingen voorgoed zonder dat een docent het verzoekproces hoeft te volgen.

Verwijderen

Beheerders kunnen inzendingen definitief verwijderen zonder dat een docent het verzoekproces hoeft te volgen door de functie Zoeken te gebruiken. Je hebt de ID van de inzending of opdracht nodig om de inzending te vinden die je wilt verwijderen.

Om een inzending zonder bestaand verzoek permanent te verwijderen:

1. Ga naar het tabblad Beheer inzendingen van het account.
2. Voer de inzendings-ID in van de inzending die je wilt verwijderen, of voer de opdracht-ID in waaraan het bestand is toegewezen. Selecteer Zoeken.
3. Controleer de details van de inzending om er zeker van te zijn dat dit de vereiste inzending is.
4. Klik op het icoontje van de prullenbak om te beginnen met verwijderen.
5. Controleer de bevestiging en wanneer je klaar bent om door te gaan, selecteer je het bevestigingsvakje en vervolgens de knop Inzending definitief verwijderen.

Als een inzending definitief wordt verwijderd, gebeurt het volgende:

• De inzending wordt overal in Turnitin verwijderd, ook uit de opdrachten van de docent en de student en uit de opslagplaatsen van Turnitin.
• Alle gegenereerde rapporten en alle bijbehorende beoordelingen en feedback worden verwijderd.
• De inzending wordt niet vergeleken met toekomstige inzendingen en komt niet voor in Similarity Reports. Als het als een overeenkomst in een bestaand rapport verschijnt, moet het rapport worden vernieuwd nadat het is verwijderd.

Verwijderingsaanvragen bekijken en afhandelen

Afhankelijk van de accountinstellingen van de instelling kunnen docenten een verzoek sturen naar hun beheerder om een inzending permanent te laten verwijderen. Als je meer wilt weten over hoe je de functie voor verwijderingsverzoeken aan of uit kunt zetten, check dan onze handleiding voor accountinstellingen.

Als beheerder kun je alle verwijderingsverzoeken van docenten goedkeuren of afwijzen. Docenten worden verzocht een reden voor hun verzoek op te geven, zodat je een juiste beslissing kunt nemen.

Verzoeken om verwijdering afhandelen:

1. Ga naar het tabblad Beheer inzendingen van het account.
2. Het aantal openstaande verzoeken wordt weergegeven naast het tabblad Verwijderingsverzoeken. Selecteer dit tabblad om ze te bekijken.
3. Je krijgt een lijst met alle openstaande verzoeken tot verwijdering van docenten bij de instelling. Je kunt elk verzoek afzonderlijk afhandelen door de knoppen Goedkeuren of Afwijzen aan het einde van de rij te selecteren. Je kunt ook de selectievakjes gebruiken om maximaal tien aanvragen tegelijk goed te keuren.

Activiteitencontrole

Gebruik Activiteitenoverzicht om te zoeken naar belangrijke acties binnen een Turnitin-account. Gebruik het activiteitstype, de datumperiode, filters en exportopties om de accountactiviteit bij te houden en controlegegevens te bekijken als je meer inzicht nodig hebt.

Selecteer activiteit 

Zoek het activiteitstype dat je wilt controleren. Je kunt zoeken op: 

• Verwijderde inzendingen
• Afgewezen verwijderingsaanvragen
• Opties voor anoniem cijfers geven.

Gebruik een eigen datumbereik

Kies bij Datumbereik de optie Laatste 3 maanden, Laatste 6 maanden of Aangepast datumbereik.

Gebruik een aangepast datumbereik als de vooraf ingestelde datumbereiken niet overeenkomen met de periode die je wilt controleren.

1. Voer bij Van de startdatum in of kies een datum uit de kalender.
2. Voer bij Tot de einddatum in of kies een datum uit de kalender.
3. Selecteer Wissen als je de geselecteerde datums wilt verwijderen.
4. Selecteer Zoeken.

Bekijk de controleresultaten

Zodra je Zoeken hebt geselecteerd, verschijnen de bijbehorende controlerecords in een resultatentabel. 

Bij een controle van een Verwijderde inzending zie je wie de inzending heeft verwijderd, de details van de inzending en de datum waarop deze is verwijderd.

De resultatentabel bevat:

• E-mail van de gebruiker
• E-mail van de auteur
• Inzendings-ID
• Datum (van verwijdering)

Bij een controle van Afgewezen verwijderingsaanvragen kun je zien wie er om verwijdering van een inzending heeft gevraagd, wat de details van de inzending zijn en op welke datum de aanvraag is afgewezen.

De resultatentabel bevat:

• E-mail van de gebruiker (eigenaar van de inzending)
• Cursus-ID
• Titel van de opdracht
• Inzendings-ID
• E-mail van de aanvrager
• Datum (van afwijzing)

Bij een controle van Anoniem cijfers geven worden de resultaten weergegeven, inclusief details over de cursus en de opdrachten en wanneer de identiteit van de studenten bekend werd gemaakt.

De resultatentabel bevat:

• Uitgevoerd door
• Cursus-ID
• Titel van de opdracht
• Inzendings-ID
• E-mail van de student
• Datum bekendgemaakt

Selecteer een kolomkop met een sorteerpictogram om de sorteervolgorde te wijzigen.

Resultaten filteren

Filter de resultaten als je het aantal controlerecords in de tabel wilt beperken.

1. Selecteer Filter.
2. Kies bij Filteren op een van de beschikbare filters. Deze komen overeen met de kolomkoppen van het activiteitstype dat je hebt geselecteerd.
3. Voer in Waarde de waarde in die je wilt vergelijken.
4. Selecteer Filter toepassen.

Zodra er een filter is toegepast, verschijnt er een filterchip boven de resultatentabel. Om het filter te wijzigen, selecteer je Filter, pas je de waarde aan en selecteer je Filter toepassen. Om het filter te wissen voordat je een nieuw filter instelt, selecteer je Resetten.

Controle exporteren 

Exporteer de controlesresultaten als je ze buiten de resultatentabel wilt bekijken.

1. Vink het selectievakje aan naast elk record dat je wilt exporteren.
2. Selecteer Exporteren.
3. Kies Geselecteerde records exporteren om alleen de geselecteerde records te exporteren, of kies Alles exporteren om alle beschikbare records uit de resultatenweergave te exporteren.
4. Selecteer Annuleren om de geselecteerde records te wissen en terug te keren naar de standaardtabelweergave.