Administración de las eliminaciones de trabajos

En esta guía, encontrará la siguiente información:

• Acerca de los repositorios y la eliminación de trabajos

• Revisión y tramitación de solicitudes de eliminación de trabajos

• Configuración de la eliminación de trabajos

Acerca de los repositorios y la eliminación de trabajos

Según la configuración de la cuenta de la institución, el instructor puede elegir si las entregas del ejercicio ingresan a un repositorio o no. Las entregas que se almacenan en el repositorio de Turnitin o en el repositorio privado de la institución se utilizan para compararlas con entregas futuras y resaltar cualquier similitud. 

Si se agregó accidentalmente una entrega al repositorio o si necesita ser eliminada por cualquier otro motivo, los instructores pueden enviar una solicitud al administrador pidiendo la eliminación permanente de la entrega. 

La eliminación de una entrega del repositorio dará como resultado lo siguiente:

• Eliminación de la entrega original de la bandeja de entrada de tareas
• Eliminación del reporte de similitud y cualquier calificación
• Dejará de aparecer como coincidencia para las entregas similares futuras

Las entregas eliminadas no se pueden recuperar. 

Revisión y tramitación de solicitudes de eliminación de trabajos

1. Seleccione el nombre de la cuenta de la institución de la que recibió la solicitud.

   Las eliminaciones de trabajos pueden ocurrir en el nivel de cuenta o subcuenta. Las solicitudes se envían al administrador o subadministrador de esa cuenta.

2. Desde la página de resumen de la cuenta, seleccione la pestaña Solicitudes de eliminación (Deletion Requests).

   

3. En la página de inicio de solicitud de eliminación puede encontrar información sobre todas las solicitudes que se han realizado para su institución. Cada solicitud se muestra junto con un motivo de eliminación que el instructor ha seleccionado para ayudarle a contextualizar la solicitud. 

   

4. Una vez que haya revisado sus solicitudes, utilice las casillas de verificación al comienzo de cada fila para seleccionar las entregas que desea aprobar para su eliminación o rechazar la solicitud. Puede seleccionar varias solicitudes a la vez para su aprobación, pero los rechazos deben realizarse de a uno por vez.

Para rechazar una solicitud de eliminación:

1. Seleccione la casilla de verificación de la solicitud de eliminación.
2. Seleccione el botón Rechazar solicitud (Reject Request). 
3. Proporcione una razón para el rechazo. Este es un paso opcional, pero puede ayudar a los instructores a comprender por qué se rechazó su solicitud.
4. Seleccione Confirmar (Confirm). 

Para aprobar solicitudes de eliminación:

1. Seleccione la casilla de verificación de la solicitud de eliminación.
2. Seleccione el botón Eliminar de la base de datos (Delete from Database). 
3. Revise los detalles de eliminación y seleccione Continuar (Continue) si desea continuar.

4. Revise los detalles de la entrega y escriba la palabra ELIMINAR (DELETE) en la casilla de verificación proporcionada.

5. Seleccione el botón Confirmar (Confirm) para confirmar y completar el proceso.

   El paso de confirmación de ELIMINACIÓN en las interfaces localizadas utilizará la versión localizada de la palabra.

   

    

6. La confirmación de la eliminación se enviará al instructor que la solicitó.

Configuración de la eliminación de trabajos

De forma predeterminada, la eliminación de documentos está habilitada para todas las instituciones. En la configuración de puede hacer lo siguiente:

• Deshabilitar o volver a habilitar la capacidad de los instructores de solicitar eliminaciones de trabajos del repositorio de Turnitin.
• Asignar una dirección de correo electrónico para recibir todas las notificaciones por correo electrónico de solicitudes de eliminación para ayudar con la visibilidad. (Solo el administrador de la cuenta podrá aprobar o rechazar las solicitudes).

Para editar la configuración de eliminación de documentos de su cuenta:

1. Desde la página de inicio del administrador, seleccione el ícono de engranaje y elija Editar configuración de la cuenta (Edit account settings) en el menú desplegable.

2. Busque la sección Permitir estas funciones (Allow these features section). Para evitar que los instructores soliciten la eliminación de trabajos, desmarca la casilla de verificación Solicitudes de eliminación de trabajos (Paper deletion requests).

   Los instructores aún podrán eliminar entregas de la vista en su bandeja de entrada de tareas.

   

3. Luego, busque la sección Información de eliminación de papel (Paper Deletion information). Desde aquí podrá decidir si desea que las solicitudes de eliminación de trabajos se envíen directamente al correo electrónico del administrador de la cuenta, o si prefiere designar un correo electrónico diferente para recibir las solicitudes.

   

   Solo el administrador de la cuenta puede aprobar o rechazar una solicitud de eliminación de trabajos. Designar una dirección de correo electrónico no permitirá que ese usuario revise las solicitudes y es simplemente para ayudar a la visibilidad de las notificaciones dentro de su institución.

   Se debe tener cuidado de designar únicamente una dirección que cumpla con los requisitos de privacidad de datos de su institución, ya que los correos electrónicos pueden contener información personal como parte de la solicitud.

4. Vaya al final de la página y seleccione el botón Entregar (Submit) para confirmar su elección.

Para obtener más información sobre las eliminaciones de trabajos, consulte nuestro artículo Preguntas frecuentes sobre eliminaciones de trabajos.