Esta guía está dirigida a los administradores de cuentas que desean agregar nuevos administradores y asignar permisos en el nivel de cuenta.
En esta guía:
Cada cuenta individual puede tener hasta cinco administradores para ayudar con la administración de la cuenta.
Creación de un administrador
¿No tienes la opción de agregar un administrador? Es posible que tu perfil para esta cuenta no tenga los permisos que se necesitan para gestionar administradores, o que la cuenta haya alcanzado el límite de cinco administradores.
- Inicia sesión en el flujo de trabajo del administrador.
- Desde la página de descripción general de la cuenta, selecciona el nombre de la cuenta a la que se agregará un administrador.
- Elige Users (Usuarios) en el menú lateral.
- Desde la pestaña Administrador (Administrator) de la página de administración de usuarios, selecciona Agregar administrador (Add Administrator).
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Ingresa los detalles del perfil del administrador.
Si la dirección de correo electrónico ingresada coincide con la cuenta de un usuario existente, una vez que se agregue el administrador, se conservará la información de perfil asociada con esa dirección de correo electrónico si hay alguna diferencia. Sólo el propietario del perfil puede realizar cambios en la información de su perfil.
- Configura los permisos de cuenta a los que tendrá acceso el administrador.
- Selecciona Agregar administrador (Add Admin).
- Si esta es la primera cuenta del administrador, recibirá un correo electrónico de bienvenida para crear su cuenta. Si esta no es su primera cuenta, recibirá una notificación que indicará que se le agregó una nueva cuenta y se le pedirá que inicie sesión.
Permisos de cuenta
Se pueden establecer diferentes permisos para cada administrador asignado a una cuenta. Estos permisos proporcionan o restringen ciertos flujos de trabajo y funciones administrativos. Los permisos se establecen en el nivel de cuenta, por lo que los administradores pueden tener diferentes permisos para distintas cuentas.
Los administradores pueden consultar su perfil de cuenta para revisar sus permisos para todas las cuentas a las que se les ha agregado.
Configuración de permisos de cuenta
Al crear un nuevo administrador, deberás establecer sus permisos. Estos permisos siguen una jerarquía que es importante comprender.
- Administrar todo (Manage all): esta opción está seleccionada de forma predeterminada y otorga acceso a todos los flujos de trabajo administrativos enumerados.
- Permisos predeterminados (Default permissions): este permiso no se puede desmarcar. Otorga acceso al flujo de trabajo de eliminación de entregas, a las estadísticas de la cuenta y, según la licencia, a las bibliotecas de QuickMark y rúbricas para crear y compartir.
- Administradores (Administrators): otorga acceso a la administración de usuarios administradores. Agrega, elimina o actualiza los permisos de los administradores para la cuenta.
- Cuentas, configuración, funciones (Accounts, settings, features): administra la configuración de la cuenta y crea subcuentas (según el nivel y la jerarquía de la cuenta).
- Instructores y estudiantes (Instructors and students): agrega o elimina instructores y descarga una lista de estudiantes.
- Integraciones (Integrations): configura integraciones con los sistemas de administración del aprendizaje y Draft Coach (si se trata de la cuenta de nivel superior).