Configuración de la sincronización de la lista

En esta guía:

• Paso 1: Primeros pasos
• Paso 2: Configuración de SFTP
• Paso 3: Vinculación de archivos de lista
• Paso 4: Confirmación

La sincronización de listas te permite conectar de forma segura el sistema de información estudiantil con Turnitin para aprovisionar múltiples clases, usuarios e inscripciones a la vez.

Para configurar con éxito la sincronización de listas, hay varios pasos, tanto dentro de Turnitin como del sistema de información estudiantil (SIS) que utiliza tu institución, que deben completarse en orden. Una vez vinculados, las clases, los usuarios y las inscripciones se administrarán desde tu SIS. Se deshabilitará la edición de esta información dentro de Turnitin.

El sistema de información estudiantil decide con qué frecuencia se actualiza la información en Turnitin. Actúa como un puente unidireccional entre tu institución y Turnitin. La sincronización de listas te permite tomar posesión de los usuarios que se agregan a tu cuenta y tener una organización mucho más granular con cada año escolar.

Paso 1: Primeros pasos

Comenzar a sincronizar la lista es un proceso simple, pero requiere seguir una serie de pasos para asegurarse de que todo se haga en el orden correcto. Para comenzar, primero tendrás que encontrar la pestaña Lista (Roster) que se encuentra en la página de información de tu cuenta. ¿Ya la encontraste? Dirígete al paso 2, donde configurarás tu SFTP para que te comuniques con Turnitin.

1. Inicia sesión en el flujo de trabajo del administrador y selecciona la cuenta de nivel superior en la página de la lista de cuentas. Si no eres el administrador de la cuenta de nivel superior, comunícate con dicha persona, ya que deberá configurar la sincronización de listas.

   Es posible crear una lista para una sola subcuenta, pero deberás configurar la lista en la cuenta de nivel superior.

2. Selecciona Usuarios (Users) en el menú lateral y luego elige Sincronización de listas (Roster Sync). 
3. Se te dirigirá a la página de configuración de sincronización de listas. La primera página que verás es una descripción general rápida del proceso. Una vez que ya puedas continuar, utiliza el botón Siguiente (Next).

Paso 2: Configuración de SFTP

Una vez que hayas navegado a la configuración de sincronización de listas, se mostrarán los detalles de configuración que te permiten conectar el sistema de información estudiantil a Turnitin a través de SFTP. El proceso donde agregarás los detalles de configuración puede variar según el sistema de información estudiantil (SIS). Recomendamos que el administrador responsable de administrar el SIS complete este paso.

Los datos que tendrás que transferir al sistema de información estudiantil son los siguientes:

• Host SFTP
• Ruta SFTP
• Nombre de usuario SFTP
• Contraseña SFTP

Direcciones de correo electrónico

La configuración final, "Las direcciones de correo electrónico utilizadas en la lista son obligatorias" (Email addresses used in the roster are required), restringirá la cantidad de usuarios creados durante el proceso de sincronización de listas.

Cuando esta opción está habilitada, sólo se crearán cuentas para aquellos en la lista que tengan una dirección de correo electrónico asociada a ellos. De forma predeterminada, esta opción está configurada para requerir direcciones de correo electrónico.

A los usuarios sin direcciones de correo electrónico se les asignará una seudodirección de correo electrónico con el fin de crear la cuenta. No podrán iniciar sesión ni recibir otros correos electrónicos de Turnitin mediante esta dirección.

Actualizaciones programadas

La frecuencia con la que actualizas Turnitin con archivos de lista también se establece dentro del SIS durante la configuración. Recomendamos que configures actualizaciones periódicas, como mínimo una vez cada veinticuatro horas, para garantizar que los datos de los usuarios se mantengan actualizados.

Siguiente paso

Una vez que tengas la seguridad de que se ha establecido la conexión, utiliza el botón Siguiente (Next) para pasar al siguiente paso. ¡No te preocupes si tienes alguna duda! En el siguiente paso, procesaremos el archivo de lista que acabamos de recibir y cualquier posible problema con la conexión debería quedar claro.

Paso 3: Vinculación de archivos de lista

En el paso anterior, creaste una conexión entre Turnitin y tu sistema de información estudiantil mediante SFTP. Ahora, usaremos esa conexión para recibir tu archivo de lista. Una vez que recibamos tu archivo de lista, comenzaremos a vincularlo a una cuenta de Turnitin.

1. 1. 1. Dirígete a la pestaña Lista (Roster).
      2. Utiliza el botón Siguiente (Next) para continuar al paso para vincular organizaciones de la lista. Si estableciste con éxito una conexión entre el sistema de información estudiantil y Turnitin, aparecerá aquí una enumeración de las organizaciones de la lista que recibimos del archivo de lista.

      3. Puedes vincular cada organización de la lista enviada a una cuenta de Turnitin diferente. Puedes crear nuevas subcuentas para cada organización para reflejar mejor tu lista. Se pueden asignar varias organizaciones de lista a una sola cuenta de Turnitin.

         La información en la columna Organizaciones de la lista (Roster Organizations) se configura dentro del sistema de información estudiantil. Esto podría ser tan amplio como dividir escuelas enteras o tan específico como separar diferentes departamentos dentro de una sola institución.

         

      4. Utiliza la lista desplegable para seleccionar la cuenta de Turnitin que quieras vincular con la organización de la lista. Continúa hasta que hayas vinculado todas las organizaciones de la lista que tienen una licencia de Turnitin.

         No todas las organizaciones de la lista proporcionadas en el archivo de lista tienen que estar vinculadas.

         Una vez vinculadas, las clases, los usuarios o las inscripciones creadas a través de la sincronización de listas no podrán editarse en Turnitin. Todos los cambios deben realizarse dentro del sistema de información estudiantil para ayudar a evitar que los datos se desincronicen.

      5. Utiliza el botón Siguiente (Next) para continuar. Revisarás las opciones que elegiste en el siguiente paso.

Paso 4: Confirmación

En este paso final, revisarás las opciones que elegiste y harás la confirmación final de que quieres crear estos vínculos.

1. 1. 1. Después de haber vinculado las organizaciones de lista a las cuentas de Turnitin, se mostrará un resumen de los vínculos que hayas asignado. Tómate unos minutos para revisar las opciones elegidas.

         Una vez que se completes este paso, no podrás eliminar el vínculo entre la cuenta de Turnitin y la organización de lista. Antes de continuar, asegúrate de que todo esté correcto.

      2. Después de la revisión, usa el botón Confirmar vínculos (Confirm Links) para vincular de forma permanente los archivos de lista.
      3. Puedes revisar los vínculos que creaste, leer y descargar registros de eventos de cualquier cambio en la lista y revisar los detalles de configuración de SFTP que usaste en el paso 2.