En esta guía, encontrará la siguiente información:
- Paso 1: Primeros pasos
- Paso 2: Configuración de SFTP
- Paso 3: Vinculación de archivos de lista
- Paso 4: Confirmación
El administrador de cuenta de Turnitin primero debe habilitar la sincronización de listas para su institución.
La sincronización de listas le permite conectar de forma segura el sistema de información de estudiantes con Turnitin para aprovisionar múltiples clases, usuarios e inscripciones a la vez.
Para configurar con éxito la sincronización de listas, hay varios pasos, tanto dentro de Turnitin como del sistema de información estudiantil (SIS) que utiliza su institución, que deben completarse en orden. Una vez vinculados, las clases, usuarios e inscripciones se administrarán desde su SIS. Se deshabilitará la edición de esta información dentro de Turnitin.
El sistema de información estudiantil decide con qué frecuencia se actualiza la información en Turnitin. Actúa como un puente unidireccional entre su institución y Turnitin. La sincronización de listas le permite tomar posesión de los usuarios que se agregan a su cuenta y tener una organización mucho más granular con cada año escolar.
Paso 1: Primeros pasos
Comenzar a sincronizar la lista es un proceso simple, pero requiere seguir una serie de pasos para asegurarse de que todo se haga en el orden correcto. Para comenzar, primero tendrá que encontrar la pestaña Lista (Roster) que se encuentra en la página de información de su cuenta. ¿Ya la encontró? Diríjase al paso 2, donde configurará su SFTP para que se comunique con Turnitin.
- Como administrador de nivel superior de una cuenta, navegue a la página de información de la cuenta Turnitin de nivel superior de su institución.
Es posible crear una lista para una sola subcuenta, pero deberá configurar la lista en la cuenta de nivel superior.
- Busque la pestaña Lista (Roster) en la parte superior de la página. Seleccione esta pestaña para iniciar el proceso de configuración.
- Se lo dirigirá a la página de configuración de sincronización de la lista. La primera página que verá es una descripción general rápida del proceso. Una vez que esté listo para continuar, utilice el botón Siguiente (Next).
Paso 2: Configuración de SFTP
La configuración del servicio SFTP se realiza fuera de Turnitin, utilizando la información que se muestra dentro de la configuración de sincronización de listas.
Una vez que haya navegado a la configuración de sincronización de listas, se mostrarán los detalles de configuración que permiten conectar el sistema de información de estudiantes a Turnitin a través de SFTP. El proceso donde agregará los detalles de configuración puede variar según el sistema de información estudiantil (SIS). Recomendamos que el administrador responsable de administrar el SIS complete este paso.
Los detalles de configuración en esta página son de solo lectura, pero puede usar los botones Copiar (Copy) para transferir la información al SIS. Para configurar la conexión SFTP, deberá agregar la siguiente información al SIS.
Los datos que deberá transferir al sistema de información estudiantil son los siguientes:
- Host SFTP
- Ruta SFTP
- Nombre de usuario SFTP
- Contraseña SFTP
El nombre de usuario y la contraseña de SFTP son diferentes a los detalles de inicio de sesión de Turnitin. El nombre de usuario y la contraseña de SFTP solo se utilizan para autenticar la conexión con Turnitin. Se generará una contraseña segura de 16 caracteres.
Direcciones de correo electrónico
La configuración final, "Las direcciones de correo electrónico utilizadas en la lista son obligatorias" (Email addresses used in the roster are required), restringirá la cantidad de usuarios creados durante el proceso de sincronización de listas.
Cuando esta opción está habilitada, solo se crearán cuentas para aquellos en la lista que tengan una dirección de correo electrónico asociada a ellos. De forma predeterminada, esta opción está configurada para requerir direcciones de correo electrónico.
A los usuarios sin direcciones de correo electrónico se les asignará una seudodirección de correo electrónico a los efectos de la creación de la cuenta. No podrán iniciar sesión ni recibir otros correos electrónicos de Turnitin utilizando esta dirección.
Actualizaciones programadas
La frecuencia con la que actualiza Turnitin con archivos de lista también se establece dentro del SIS durante la configuración. Recomendamos que configure actualizaciones periódicas, como mínimo una vez cada veinticuatro horas, para garantizar que los datos de los usuarios se mantengan actualizados.
Próximo paso
Una vez que esté seguro de que se ha establecido la conexión, utilice el botón Siguiente (Next ) para pasar al siguiente paso. ¡No se preocupe si tiene alguna duda! En el siguiente paso, procesaremos el archivo de lista que acabamos de recibir y cualquier posible problema con la conexión debería quedar claro.
Paso 3: Vinculación de archivos de lista
En el paso anterior, creó una conexión entre Turnitin y su sistema de información estudiantil mediante SFTP. Ahora, usaremos esa conexión para recibir el archivo de lista. Una vez que recibamos el archivo de lista, comenzaremos a vincularlo a una cuenta de Turnitin.
Cuando acceda a esta página por primera vez, es posible que vea un mensaje de solución de problemas. Este mensaje aparece si aún no hemos recibido el archivo de lista. La causa más común por la que aparece este mensaje es que el cronograma que creó para sincronizar con Turnitin aún no ha transcurrido. Si el sistema de información estudiantil le permite "forzar" el archivo, esto le permitirá continuar inmediatamente. De lo contrario, para continuar puede regresar a esta página una vez que haya transcurrido el tiempo programado.
Consulte nuestra guía completa de solución de problemas si ha transcurrido el tiempo programado y aún aparece este mensaje.
- Diríjase a la pestaña Lista (Roster).
- Utilice el botón Siguiente (Next ) para continuar con el paso para vincular organizaciones de la lista. Si estableciste con éxito una conexión entre el sistema de información estudiantil y Turnitin, aparecerá aquí una enumeración de las organizaciones de la lista que recibimos del archivo de lista.
- Puede vincular cada organización de la lista enviada a una cuenta de Turnitin diferente. Puede crear nuevas subcuentas para cada organización para reflejar mejor su lista. Se pueden asignar varias organizaciones de lista a una sola cuenta de Turnitin.
La información en la columna Organizaciones de la lista (Roster Organizations) se configura dentro del sistema de información estudiantil. Esto podría ser tan amplio como dividir escuelas enteras o tan específico como separar diferentes departamentos dentro de una sola institución.
- Utilice la lista desplegable para seleccionar la cuenta de Turnitin que desea vincular con la organización de la lista. Continúe hasta que haya vinculado todas las organizaciones de la lista que tienen una licencia de Turnitin.
No todas las organizaciones de la lista proporcionadas en el archivo de lista tienen que estar vinculadas.
Una vez vinculadas, las clases, los usuarios y las inscripciones creadas a través de la sincronización de listas no podrán editarse en Turnitin. Todos los cambios deben realizarse dentro del sistema de información estudiantil para ayudar a evitar que los datos se desincronicen.
- Utilice el botón Siguiente (Next) para continuar. Revisará sus opciones en el siguiente paso.
Paso 4: Confirmación
En este paso final, revisará las selecciones y hará la confirmación final de que desea crear estos vínculos.
- Después de haber vinculado las organizaciones de lista a las cuentas de Turnitin, se mostrará un resumen de los vínculos que haya asignado. Tómase unos minutos para revisar las opciones.
Una vez completado este paso, no podrá eliminar el vínculo entre la cuenta de Turnitin y la organización de lista. Antes de continuar, asegúrese de que todo esté correcto.
- Después de la revisión, use el botón Confirmar vínculos (Confirm Links) para vincular permanentemente los archivos de lista.
- Puede revisar los vínculos que creó, leer y descargar registros de eventos de cualquier cambio en la lista y revisar los detalles de configuración de SFTP que usó en el paso 2.
Ahora comenzaremos a registrar las nuevas clases, usuarios e inscripciones. El tiempo que lleva completar este proceso puede variar según el tamaño de la lista de la organización a la que se está vinculando. Puede consultar los registros de eventos para comprender el progreso actual. Las futuras actualizaciones deberían ser casi instantáneas.