En esta guía, encontrará la siguiente información:
- Revisión de enlaces de cuentas
- Visualización de registros de eventos
- Cambio de la contraseña SFTP y revisión de los detalles de configuración
Revisión de enlaces de cuentas
Revisar los enlaces de la cuenta le permitirá verificar qué organizaciones de la lista están asignadas a qué cuenta de Turnitin y asignar cualquier cuenta nueva que se haya creado desde su configuración inicial de sincronización de la lista. Puede acceder a ella desde la pestaña Lista (Roster) en su cuenta Turnitin de nivel superior.
- Vaya a la cuenta de Turnitin de nivel superior y seleccione la pestaña Lista (Roster).
- Aquí se mostrarán las organizaciones de su lista actualmente vinculadas. Si ya ha establecido todos sus enlaces, la información aquí será de solo lectura.
- Si ha añadido una nueva organización de lista desde su configuración inicial, puede utilizar la lista desplegable para vincularla a una cuenta de Turnitin.
Si ha creado una nueva organización de lista, pero aún no ha aparecido en esta página, intente utilizar el botón Actualizar (Refresh) para verificar los cambios.
- Una vez que haya realizado sus selecciones, utilice el botón Guardar cambios (Save Changes) para confirmar sus enlaces. Como siempre, tómese el tiempo para revisar sus opciones, ya que, una vez vinculadas, no podrá revertir los cambios.
Visualización de registros de eventos
Una vez que haya completado el proceso de configuración, comenzaremos a generar registros de eventos. Se crea un registro de eventos cada vez que recibimos un archivo de lista suyo.
Los registros de eventos solo se conservan durante 10 días antes de eliminarse.
En cada registro de eventos habrá tres entradas por cuenta que haya vinculado a una organización de lista. Cada entrada enumerará el número de elementos creados, actualizados, eliminados o que fallaron durante el procesamiento.
TfsClass: cambios realizados en cualquier clase registrada.
TfsUser: cambios en cualquier usuario de la cuenta, incluida la creación inicial de su cuenta.
TfsMembership: cambios realizados en el estado de inscripción de un usuario.
Por ejemplo: es posible que se haya creado la clase A y se haya modificado la clase B. Esto se mostrará como 'Resultados de Cuenta [000000] [TfsClass] - Creada [1], Actualizada [1], Eliminada [0], Fallida [0]'. Se crea el estudiante A y contará como un elemento en la entrada TfsUser. Sin embargo, el estudiante A se agrega a diez clases para incluirlas en su lista durante todo el año académico. El estudiante A contará en la entrada de TfsMembership diez veces.
Cambios en su lista
Su sistema de información estudiantil enviará periódicamente cambios a Turnitin en el horario que usted seleccionó al configurar su conexión SFTP. Si ha transcurrido el tiempo programado y no ha visto ningún cambio reflejado en el registro de eventos, intente usar el botón Resincronizar la lista actual (Re-sync Current Roster) y verificaremos si ha habido alguna actualización. Si aún no ve ningún cambio, consulte nuestra guía de solución de problemas.
Descarga del registro de eventos
Utilice el botón Descargar registro de eventos (Download Event Log) para descargar un archivo .csv que contiene todas las entradas encontradas en sus registros de eventos. Este archivo puede crecer bastante, así que tenga paciencia a la hora de descargar y mientras compilamos el archivo de descarga.
Cambio de la contraseña SFTP y revisión de los detalles de configuración
Se genera una contraseña segura de 16 caracteres para la configuración de la conexión SFTP entre su sistema de información de estudiantes y Turnitin. Sin embargo, para garantizar que puede mantener los altos niveles de políticas de seguridad de la información que su institución pueda emplear, puede volver a generar esta contraseña en cualquier momento desde la pestaña Lista (Roster).
- Desde la cuenta de nivel superior que ya ha registrado, navegue hasta la pestaña Lista (Roster).
- Desde la pestaña de Lista (Roster), seleccione la sección Configuración de lista (Roster Settings).
- Utilice el botón Regenerar contraseña (Regenerate Password) para crear una nueva contraseña segura.
Una vez que utilice el botón Regenerar contraseña (Regenerate Password), su conexión con Turnitin dejará de funcionar porque no podremos autenticarlo. Para garantizar la continuidad del servicio, agregue esta información a su sistema de información estudiantil lo antes posible.
- Utilice el botón Copiar (Copy) para copiar esta nueva contraseña. Luego podrá cambiar los detalles que haya configurado dentro de su sistema de información estudiantil para recrear su conexión con Turnitin.