El área Mis carpetas (My Folders) le brinda la funcionalidad de organizar los reportes en carpetas para facilitar sus investigaciones.
Puede identificar con facilidad carpetas y reportes mediante sus respectivos íconos.
Adición de una carpeta
- Seleccione Agregar carpeta (Add Folder).
Puede crear una carpeta dentro de otra.
- Ingrese un nombre de carpeta.
Asegúrese de que el nombre de su carpeta sea único para el nivel al que está agregando la carpeta. No se puede crear una carpeta con el mismo nombre que el de una que ya existe en el mismo nivel.
- Seleccione el botón Agregar (Add) para crear la carpeta.
- Seleccione el botón Agregar (Add) para crear la carpeta.
Cambio de nombre de un reporte o una carpeta
- Seleccione el elemento que desea editar.
Solo puede editar un archivo o una carpeta a la vez.
- Seleccione la opción Editar (Edit).
- Ingrese el nuevo título para el reporte o la carpeta.
Si está editando el título de un reporte de autoría, este siempre volverá al nombre del archivo cuando seleccione editar.
- Seleccione Guardar (Save) para guardar los cambios.
Cambio de la ubicación de un archivo o una carpeta
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Seleccione los elementos que desea mover.
Puede mover varios elementos a la vez utilizando las casillas de verificación.
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Junto al botón Crear reporte (Create Report) aparecerán una serie de acciones. Seleccione Mover (Move).
- Localice y seleccione la carpeta a la que desea mover sus elementos. La carpeta que eligió para mover sus elementos estará marcada con un ícono de una marca de verificación azul.
- Seleccione el botón Mover (Move).
Estas son algunas reglas sobre la jerarquía de carpetas que conviene tener en cuenta:
- Mover la carpeta A a la B hará que la carpeta A sea una subcarpeta de la carpeta B.
- Mover la carpeta A a la B moverá el contenido de la carpeta A junto con ella.
- Una carpeta de nivel superior no se puede mover a su propia subcarpeta de nivel inferior.