Al cargar en nombre de tus estudiantes, deberás escanear sus entregas en papel, guardarlas como PDF y luego cargarlas en el paso Escaneos (Scans). Sabemos que escanear páginas individuales puede llevar mucho tiempo. Consulta nuestros consejos que figuran a continuación para ayudarte a optimizar el proceso de escaneo.
Preparación para escanear
Conoce cuántas páginas físicas vas a escanear antes de comenzar
Siempre debes conocer cuántas páginas físicas escanearás en cada lote. De esta manera, una vez que hayas terminado, puedes verificar la cantidad de páginas escaneadas en tu computadora o aplicación de escaneo para asegurarte de que no hayas omitido ninguna. Esto rara vez sucede con la tecnología de escaneo moderna, pero en caso de que algo salga mal, es mucho más fácil volver a escanear de inmediato que descubrirlo más tarde y tener que revisar los ejercicios y encontrar el que necesita volver a escanearse. Una forma sencilla de realizar un seguimiento de la cantidad de páginas y ejercicios que tienes en un lote es agrupar los ejercicios con la misma cantidad de páginas. Mantén separados los ejercicios que tengan un número irregular de páginas y escanéalas al final.
Cortar las esquinas grapadas de los ejercicios
La mayoría de los ejercicios de varias páginas estarán grapados, y sacar las grapas para pasar el trabajo de los estudiantes por un escáner físico lleva una eternidad. Recomendamos simplemente cortar las esquinas grapadas de los trabajos. Esto se puede hacer con facilidad con tijeras o un cortador de papel tipo guillotina. Si las esquinas cortadas atascan el escáner, escanea las hojas al revés y utiliza el software de rotación integrado del escáner o nuestra configuración de rotación cuando los escaneos se carguen en ejercicios manuscritos.
Imprimir/copiar entregas a doble cara
Si necesitas imprimir o copiar ejercicios antes de escanearlos, asegúrate de imprimir o copiar cada uno por ambas caras. Esto reduce a la mitad la cantidad de hojas que deben pasar por el escáner y, en consecuencia, disminuye el tiempo de escaneo a la mitad en comparación con los ejercicios de una sola cara.
Durante el escaneo
Utilizar estas opciones de configuración del escáner para obtener resultados rápidos y de alta calidad
- 150 ppp
- Sin rotación automática de páginas (puedes rotar páginas si lo necesitas)
- Sin eliminación de páginas en blanco (puedes eliminar páginas en blanco si lo necesitas)
Escanear varios ejercicios en un lote
Cuando ya estés en condiciones de comenzar a calificar, puedes cargar un PDF que contenga el trabajo de varios estudiantes y Paper to Digital podrá dividir las páginas en las entregas de cada estudiante. Esto significa que no necesitas escanear el trabajo de cada estudiante y guardarlo por separado para calificarlo.
Reenviar de manera automática los escaneos a una ubicación centralizada
Enviar tus escaneos a Google Drive o cualquier ubicación centralizada conveniente acelerará el proceso de organización y carga de tus archivos al ejercicio. Esto también te permitirá otorgar acceso de forma opcional a cualquier asistente del instructor que pueda estar brindando ayuda con el proceso.
Escanear ejercicios a doble cara
Especialmente, si imprimiste o copiaste ejercicios a doble cara, te recomendamos escanearlos también a doble cara. Los estudiantes podrían escribir algo en el reverso y sería conveniente que nos aseguremos de tenerlo todo capturado en nuestros escaneos.
Hacer que varios integrantes del equipo ayuden con el proceso
Si tienes asistentes del instructor o cualquier persona que pueda ayudar con el proceso, forma una fila y asigna roles. Una persona podría cortar las esquinas grapadas, otra pasaría las hojas por el escáner y volvería a grapar los ejercicios, y una tercera persona podría verificar la precisión de los archivos PDF. Según la cantidad de ayudantes, puedes aplicar estos roles para adaptarlos a tu flujo de trabajo o incluso utilizar varios escáneres en paralelo para acelerar el proceso de escaneo.
Escanear y cargar a través de aplicaciones móviles
Si bien los ejercicios manuscritos no se pueden escanear ni cargar a través de una aplicación móvil, puedes usar aplicaciones de terceros para tomar fotografías de las entregas y cargarlas en tu dispositivo. Según tu dispositivo, puedes usar las aplicaciones que se mencionan a continuación para tomar fotografías de las entregas de los estudiantes y luego convertirlas a PDF. Una vez que tomes la foto, guárdala como PDF y cárgala en la ubicación deseada.
Para escanear a través de una aplicación móvil para dispositivos iOS:
- Microsoft Lens
- Aplicación de Apple Notepara iPhone o iPad
Para escanear a través de una aplicación móvil para dispositivos Android:
Después de escanear
Volver a grapar los ejercicios después de escanearlos
Si quitaste las grapas de los ejercicios antes de escanearlos, te recomendamos volver a graparlos una vez que termines de escanear. Esto es extremadamente útil si quieres volver a revisar la copia impresa del examen.
Codificar por colores tus lotes de exámenes o numerarlos
Una vez escaneados, puede ser útil diferenciar entre varios lotes de ejercicios colocando un trozo de papel de color o un número encima de cada lote. Esto hará que sea más fácil volver a consultarlos.