管理者は、検索、ダウンロード、完全削除の機能や、アクティビティ監査を実行できる機能を使用して、教育機関アカウントに送られた提出物を管理することができます。
このガイドの内容は次のとおりです。
まだ質問がある場合は、提出物の削除プロセスに関するFAQをご確認ください。
[提出物の管理]エリアにアクセスする
提出物管理にアクセスするには：
- 管理者ワークフローにログインし、アカウントリストページから該当するアカウントを選択します。
- サイドナビゲーションで[提出物の管理]を選択します。
- 検索機能を使って所属機関の提出物を管理、削除リクエストに対応、アクティビティの監査を実行します。
承認または拒否された削除リクエストの表示やダウンロードは、現在ご利用いただけません。
提出物の管理
検索
Turnitin SimilarityまたはSimCheck製品に送られた提出物を、Turnitin Feedback Studioの提出物管理ツール内で削除することはできません。管理者は、レポート検索ツールを使用して、当面提出物を検索し、SimilarityまたはSimCheck製品に対する削除を処理できます。
[提出物の管理]タブ内の検索機能により、管理者は個別の提出物または課題内のすべての提出物を検索できます。 使用できる検索条件は次のとおりです。
- 提出ID - 学生が提出した1件の提出物を表示します。 提出IDは、類似性レポート内で確認できるほか、課題の提出一覧からコピーすることもできます。
- 課題ID - 1つの課題内で提出されたすべての提出物を表示します。
- 学生のメールアドレス - 特定の学生が提出したすべての提出物を表示します。
- 教員のメールアドレス - 教員が登録しているすべてのクラス、およびそれらのクラス内の課題と提出物を表示します。 教員がTurnitinの[クイック提出]で送信した提出物も、検索結果に表示されます。
擬似メールアドレスまたは匿名のメールアドレス（例：1102378-turnitin@api.turnitin.com）を使用して統合された提出物は、実際の学生のメールアドレスを検索しても見つかりません。
提出物を検索することで、以下のことが可能になります。
- 著者や提出日など、提出物の詳細の確認。
- 提出物のオリジナルファイル、類似性レポート、または評価レポートのPDFのダウンロード。
提出物を完全に削除する。教員がリクエストプロセスに従う必要はありません。
削除
提出物は永久的に削除され、復元できません。
管理者は、検索機能を使用することで、教員がリクエストプロセスに従わなくても、提出物を完全に削除できます。削除が必要な提出物を検索するには、提出物IDまたは課題IDが必要です。
既存のリクエストがない提出物を完全に削除する方法：
- アカウントの[提出物の管理]タブにアクセスします。
- 削除が必要な提出物の提出物IDを入力するか、ファイルが提出された課題IDを入力します。[検索]を選択します。
- 提出物の詳細を確認し、必要な提出物であることを確認します。
- 削除を開始するには、ゴミ箱アイコンを選択します。
- 確認内容を確認し、続行する準備ができたら、確認チェックボックスを選択し、[提出物を完全に削除する]ボタンをクリックします。
提出物を完全に削除する場合：
- 教員および学生の課題、Turnitinのリポジトリを含む、Turnitinのすべての場所から提出物を削除します。
- 生成されたすべてのレポートと関連する成績評価およびフィードバックを削除します。
- 提出物は、今後の提出物とは照合されず、類似性レポートにも表示されません。既存のレポートで一致として表示されている場合は、削除後にレポートを更新する必要があります。
削除リクエストのレビューと対応
削除リクエストに記載されていない提出物を削除しますか？提出物の管理に関するガイダンスをご覧ください。
所属機関のアカウント設定に応じて、教員は管理者にリクエストを送信して、提出物を完全に削除することができます。削除リクエスト機能の有効化または無効化の詳細については、アカウント設定に関するガイダンスをご覧ください。
管理者として、教員からの削除リクエストを承認または拒否できます。教員は、判断の助けとなるよう、リクエストの理由を示すことを求められます。
提出物は永久的に削除され、復元できません。
削除リクエストを処理するには：
- アカウントの[提出物の管理]タブにアクセスします。
- [削除リクエスト]タブの横に保留中の削除リクエストの数が表示されるので、選択してレビューします。
- 所属機関の教員からのすべての保留中の削除リクエストのリストが表示されます。行の最後にある[承認]または[拒否]ボタンを選択してリクエストを個別に処理するか、チェックボックスを使って最大10件のリクエストを一度に承認できます。
| リクエストを承認する場合： | リクエストを拒否する場合： |
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アクティビティの監査
[アクティビティの監査]を使用して、Turnitinアカウント内の重要なアクションを検索します。 アクティビティの種類、日付範囲、フィルター、およびエクスポートオプションを活用することで、アカウントのアクティビティを監視し、より詳細な確認が必要な場合は監査記録を確認します。
アクティビティの選択
監査対象とするアクティビティの種類を検索します。 以下の項目を検索できます。
- 削除された提出物
- 却下された削除リクエスト
- 匿名採点の監査オプション。
カスタム日付範囲の使用
[日付範囲]から、[過去3か月]、[過去6か月]、または[カスタム日付範囲]を選択します。
プリセットの日付範囲が監査が必要な期間と一致しない場合は、カスタム日付範囲を使用してください。
- [開始]に開始日を入力するか、カレンダーから日付を選択してください。
- [終了]に終了日を入力するか、カレンダーから日付を選択してください。
- 選択した日付を削除する場合は、[クリア]を選択してください。
- [検索]を選択します。
監査結果の確認
[検索]を選択すると、一致する監査記録が結果テーブルに表示されます。
削除済み提出物の監査の場合、結果には、提出物を削除したユーザー、提出物の詳細、削除日が表示されます。
結果テーブルには以下の内容が含まれます。
- ユーザーのメールアドレス
- 著者のメールアドレス
- 提出ID
- （削除の）日付
却下された削除リクエストの監査の場合、結果には、提出物の削除をリクエストしたユーザー、提出物の詳細、リクエストが却下された日付が表示されます。
結果テーブルには以下の内容が含まれます。
- ユーザーのメールアドレス（提出者）
- クラスID
- 課題タイトル
- 提出ID
- 依頼者のメールアドレス
- （却下の）日付
匿名採点の監査の場合、結果には、クラスと課題の詳細に加え、学生の識別情報が公開された日時も表示されます。
結果テーブルには以下の内容が含まれます。
- 実行者
- クラスID
- 課題タイトル
- 提出ID
- 学生のメールアドレス
- 公開日
並べ替えアイコンが付いた列見出しを選択すると、並べ替え順を変更できます。
結果を絞り込む
表に表示される監査記録を絞り込む場合は、結果をフィルタリングします。
- [フィルター]を選択します。
- [フィルター]から、利用可能なフィルターを1つ選択します。 これらは、選択したアクティビティの種類の列見出しに対応しています。
- [値]に、照合する値を入力します。
- [フィルターを適用]を選択します。
フィルターが適用されると、結果テーブル上にフィルターチップが表示されます。 フィルターを変更するには、[フィルター]を選択し、値を更新してから[フィルターを適用]を選択します。 新しいフィルターを適用する前に、現在のフィルターをクリアするには[リセット]を選択します。
監査のエクスポート
結果テーブル以外で監査結果を確認する場合は、監査結果をエクスポートしてください。
- エクスポートしたい各レコードの横にあるチェックボックスを選択します。
- [エクスポート]を選択します。
- [選択した記録をエクスポート]を選択すると、選択したレコードのみをエクスポートできます。また、[すべてをエクスポート]を選択すると、結果ビューに表示されているすべてのレコードをエクスポートできます。
- [キャンセル]を選択すると、選択したレコードがクリアされ、標準のテーブル表示に戻ります。