このガイドの内容は次のとおりです。
名簿の同期は、まずTurnitinのアカウントマネージャーが所属機関に対して有効にする必要があります。
名簿の同期により、学生情報システムとTurnitinを安全に接続し、複数のクラス、ユーザー、登録を一度にプロビジョニングすることができます。
名簿の同期を正しく設定するには、Turnitinと所属機関が使用している学生情報システム（SIS）の両方で、いくつかのステップを順番に完了する必要があります。リンクされると、クラス、ユーザー、登録はSIS内で管理されます。Turnitin内でこの情報を編集することはできません。
Turnitin内の情報が更新される頻度は、学生情報システムによって決定されます。これは、所属機関とTurnitinの間の一方通行のブリッジとして機能します。名簿の同期により、アカウントに追加されたユーザーを管理対象とすることができ、各学年でよりきめ細かく編成できるようになります。
ステップ1 - はじめに
名簿の同期を開始するのは簡単なプロセスですが、すべてを正しい順序で行うために、一連のステップに従う必要があります。始めるには、まずアカウント情報ページにある[名簿]タブを見つける必要があります。もう見つけましたか？ステップ2にスキップして、Turnitinと通信するためにSFTPを設定します。
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管理者ワークフローにログインし、アカウントリストページから最上位アカウントを選択します。最上位アカウントの管理者でない場合は、管理者に問い合わせ、名簿の同期を設定してもらう必要があります。
1つのサブアカウントに名簿を設定することも可能ですが、設定自体は最上位アカウントで行う必要があります。
- サイドナビゲーションで[ユーザー]を選択し、[名簿の同期]を選択します。
- 名簿の同期の設定ページに移動します。最初に表示されるページは、プロセスの簡単な概要です。準備ができたら、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ2 - SFTPの設定
SFTPサービスの設定はTurnitinの外部で行われ、名簿の同期の設定内に表示される情報が使用されます。
名簿の同期の設定に移動すると、SFTP経由で学生情報システムをTurnitinに接続するための設定内容が表示されます。設定内容を追加するプロセスは、学生情報システム（SIS）によって異なる場合があります。このステップは、SISの管理を担当している管理者に実施してもらうことをお勧めします。
このページの設定内容は読み取り専用ですが、[コピー]ボタンを使用して情報をSISに転送することができます。SFTP接続を設定するには、以下の情報をSISに追加する必要があります。
学生情報システムに転送する必要があるデータは以下のとおりです。
- SFTPホスト
- SFTPパス
- SFTPユーザー名
- SFTPパスワード
SFTPユーザー名とSFTPパスワードは、Turnitinのログイン情報とは異なります。SFTPのユーザー名とパスワードは、Turnitinとの接続を認証するためにのみ使用されます。安全な16文字のパスワードが生成されます。
メールアドレス
最後の設定「名簿で使用するメールアドレスは必須」は、名簿の同期プロセス中に作成されるユーザー数を制限します。
有効にすると、メールアドレスが関連付けられている、名簿に登録済みの人のみに対してアカウントが作成されます。デフォルトでは、この設定はメールアドレスを必須とするようになっています。
メールアドレスのないユーザーには、アカウント作成のために「疑似」メールアドレスが割り当てられます。このアドレスを使用してログインしたり、他のTurnitinメールを受信したりすることはできません。
定期更新
Turnitinに名簿ファイルを更新する頻度も、設定中にSIS内で設定します。ユーザーの詳細情報を常に最新の状態に保つため、最低でも24時間ごとに定期的な更新を設定することをお勧めします。
次のステップ
接続が確立されたことを確認したら、[次へ]ボタンで次のステップに進みます。よくわからなくても心配はいりません。次のステップでは、受け取った名簿ファイルを処理し、接続に関する潜在的な問題点が明らかになるはずです。
ステップ3 - 名簿ファイルのリンク
前のステップでは、SFTPを使用してTurnitinと学生情報システム間の接続を作成しました。次に、その接続を使用して名簿ファイルを受信します。名簿ファイルを受信し次第、Turnitinアカウントとのリンクを開始します。
このページに初めてアクセスしたとき、トラブルシューティングのメッセージが表示されることがあります。このメッセージは、まだ名簿ファイルを受信していない場合に表示されます。このメッセージが表示される最も一般的な原因は、Turnitinとの同期用に作成したスケジュールがまだ経過していないことです。学生情報システムでファイルを「強制送信」できる場合は、これによりすぐに続けることができます。それ以外の場合は、予定時間が過ぎた後にこのページに戻って手続きを進めてください。
予定時間が過ぎてもこのメッセージが表示される場合は、詳細なトラブルシューティングガイドをご覧ください。
- [名簿]タブに移動します。
- [次へ]ボタンを使用して、[組織への名簿のリンク]ステップに進みます。学生情報システムとTurnitinの接続が正常に行われている場合、名簿ファイルから受信した名簿組織のリストがここに表示されます。
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送信した名簿組織ごとに、異なるTurnitinアカウントにリンクすることができます。名簿をより正確に反映させるために、組織ごとに新しいサブアカウントを作成することができます。複数の名簿組織を1つのTurnitinアカウントに割り当てることができます。
[名簿組織]列の情報は、学生情報システム内で設定されます。これは、学校全体を分割するような広範囲なものから、1つの教育機関内の異なる部門を分類するような限定的なものまであります。
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ドロップダウンリストを使用して、名簿組織にリンクするTurnitinアカウントを選択します。Turnitinライセンスを所有するすべての名簿組織をリンクするまで続けます。
名簿ファイルに含まれるすべての名簿組織をリンクする必要はありません。
リンクされると、名簿同期を通じて作成されたクラス、ユーザー、登録は、Turnitinで編集できなくなります。データの同期が取れなくなるのを防ぐため、すべての変更は学生情報システム内で行う必要があります。
- [次へ]ボタンを使用して続行します。次のステップで選択した内容を確認します。
ステップ4 - 確認
この最終ステップでは、選択内容を確認し、これらのリンクを作成することを最終的に確認します。
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名簿組織をTurnitinアカウントにリンクした後、割り当てたリンクの概要が表示されます。数分かけて、選択内容を確認します。
このステップを完了すると、Turnitinアカウントと名簿組織のリンクを削除できなくなります。続行する前に、すべてが正しいことを確認してください。
- 確認後、[リンクの確認]ボタンを使用して、名簿ファイルを永久にリンクします。
- 作成したリンクを確認したり、名簿の変更に関するイベントログを閲覧・ダウンロードしたり、ステップ2で使用したSFTP設定の詳細を確認したりすることができます。
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新しいクラス、ユーザー、登録の名簿作成を開始します。このプロセスにかかる時間は、リンクする名簿組織の規模によって異なります。現在の進捗状況は、イベントログで確認できます。今後の更新はほぼ瞬時に行われるはずです。